10.2. 使用“编写器”处理文字

SUSE LINUX 文档第 10 章 OpenOffice.org 办公套件 / 10.2. 使用“编写器”处理文字
	第 10 章 OpenOffice.org 办公套件		10.3. “计算”简介

图 10.1. OpenOffice.org 编写器

可以通过两种方法来创建新文档。要从头创建文档，请使用‘文件’+‘新建’+‘文本文档’。要将标准格式和预定义元素用于您自己的文档，请使用向导。向导是一个小型实用程序，使您可以做出一些基本的决定，然后利用模板生成现成的文档。例如，要创建商业信函，请选择‘文件’+‘向导’+‘信函’。使用该向导的对话框，可以方便地用标准格式创建基本的文档。图 10.2 “OpenOffice.org 向导” 中显示了示例向导对话框。

图 10.2. OpenOffice.org 向导

根据需要在文档窗口中输入文本。使用‘格式设置’工具栏或‘格式’菜单可调整文档的外观。使用‘文件’菜单或工具栏中的相关按钮可打印和保存文档。使用‘插入’下的选项，可将其他项目（如表、图片或图表）添加到文档中。

10.2.1. 选择文本

要选择文本，请单击预定选择范围的开头，然后按住鼠标键将光标移到选择范围的末尾（可以是字符、行或整个段落）。在选择所需的全部文本后释放鼠标按钮。选定的文本以反色显示。右击所选内容，打开上下文菜单。使用该上下文菜单可更改字体、字形和其它文本属性。

可以将所选的文本剪切或复制到剪贴板上。然后可以将剪切或复制的文本贴回到文档中的其他位置。使用上下文菜单‘编辑’或相关工具栏图标可访问这些功能。

10.2.2. 大型文档导航

“导航器”显示有关文档目录的信息。在其中，您还可以直接跳至所含的其它元素。例如，使用“导航器”可快速概览所有章节或者查看文档中包含的所有图像的列表。通过选择‘编辑’+‘导航器’打开它。图 10.3 ““编写器”中的导航器”显示了正在使用的“导航器”。“导航器”中所列的元素会因编写器中加载的文档而异。

图 10.3. “编写器”中的导航器

10.2.3. 用样式设置格式

通过‘格式’+‘样式和格式设置’打开的对话框可用于以多种方式设置文本格式。如果将此对话框底部的下拉列表设置为‘自动’，OpenOffice.org 会尽量提供一组适合当前任务的样式。如果选择‘全部样式’，则“样式”将列出当前活动组中的所有样式。用顶部的按钮来选择组。

使用这一称作软格式设置的方法来设置文本格式时，并不直接设置文本格式，而是将样式应用于文本。可以很方便地修改样式，然后格式设置更改将自动应该到指派该样式的所有文本。

要将样式指派到某个段落，请选择要使用的样式，然后单击‘样式和格式设置’中的油漆桶图标。单击要将该样式分配到的段落。通过按 Esc 键或再次单击油漆桶图标可停止指派样式。

通过使用‘格式’菜单或工具栏按照所需的方式设置段落或字符的格式，可以方便地创建您自己的样式。选择要从其中复制样式且已设置格式的项目。然后单击并按住‘样式和格式设置’中油漆桶图标右侧的按钮，并从打开的菜单中选择‘根据选择内容建立新样式’。为样式输入一个名称，然后单击‘确定’。然后就可以将此样式应用于其他文本。

通过在列表中选择该样式，右击并从菜单中选择‘修改’，可以方便地更改样式的细节。这将打开一个对话框，在其中可以修改所有可能的格式属性。