OpenOffice.org 能够处理 Microsoft Office 文档、电子表格、演示文稿和数据库。这些文件可以像其他文件一样顺序地打开并保存回原来的格式。由于 Microsoft 格式不是开放的，具体细节不可用于其他应用程序，因此有时会存在格式设置问题。如果您在文档方面存在问题，请考虑在原始应用程序中打开这些文档，并以开放的格式重新保存，例如以 RTF 保存文本文档，以 CSV 保存电子表格。

要转换大量的文档（例如在首次切换到该应用程序时），请选择‘文档’+‘向导’+‘文档转换器’。选择转换的源文件格式。系统提供了几种 StarOffice 和 Microsoft Office 格式。选择格式后，单击‘下一步’，然后指定 OpenOffice.org 应该在哪里查找要转换的模板和文档以及应该将转换后的文件放在哪个目录中。继续之前，请确保其他所有设置均正确。单击‘下一步’，查看要执行的操作的概要，您也可以借此机会检查一下所有设置是否均正确无误。最后，单击‘转换’，开始转换。

	查找 Windows 文件
来自 Windows 分区的文档通常位于 /windows的子目录中。

与他人共享文档时，可以使用若干个选项。如果收件人只需要阅读文档，请使用‘文件’+‘导出为 PDF’将其导出至 PDF 文件。使用 Adobe Acrobat Reader 等查看器，可以在任何平台上阅读 PDF 文件。要共享文档以进行编辑，请使用常规文档格式之一。默认的格式符合 OASIS 标准 XML 格式，这使它们与大量的应用程序兼容。TXT 和 RTF 格式虽然存在格式设置方面的限制，但它们可能是文本文档的合适选择。CSV 对于电子表格非常有用。OpenOffice.org 还可以提供收件人首选的格式，尤其是 Microsoft 格式。

OpenOffice.org 可用于大量操作系统。因此，当一组用户经常需要共享文件，而他们的计算机上没有使用相同的系统时，OpenOffice.org 就是非常理想的工具。