Há duas maneiras de criar um documento. Para criar um documento totalmente novo, use ++. Para utilizar um formato padrão e elementos predefinidos em seus documentos, use um assistente. Os assistentes são pequenos utilitários que permitem tomar algumas decisões básicas e criar um documento “pronto para o uso” a partir de um modelo. Por exemplo, para criar uma carta comercial, selecione ++. Usando as caixas de diálogo do assistente, crie um documento básico com facilidade usando um formato padrão. Uma caixa de diálogo de um assistente é mostrada na Figura 10.2, “Assistente do OpenOffice.org”.
Digite texto na janela do documento de acordo com sua preferência. Use a barra de ferramentas ou o menu para ajustar a aparência do documento. Use o menu ou os botões pertinentes da barra de ferramentas para imprimir e gravar o documento. Com as opções de , adicione itens extras ao documento, como uma tabela, uma imagem ou um gráfico.
Para selecionar texto, clique no início da seleção desejada e, com o botão do mouse pressionado, mova o cursor até o fim da seleção (que pode ser caracteres, linhas ou parágrafos inteiros). Solte o botão quando todo o texto desejado estiver selecionado. Enquanto estiver selecionado, o texto será exibido com as cores invertidas. Clique o botão direito do mouse na seleção para abrir um menu de contexto. Use o menu de contexto para mudar a fonte e seu estilo, além de outras propriedades do texto.
O texto selecionado pode ser cortado ou copiado para a área de transferência. O texto cortado ou copiado pode ser colado de volta em outro local do documento. Use o menu de contexto, , ou os ícones da barra de ferramentas pertinentes para acessar essas funções.
O Navigator exibe informações sobre o conteúdo dos documentos. Ele também permite que você acesse rapidamente os diversos elementos incluídos. Por exemplo, use o Navigator para ter uma visão geral de todos os capítulos ou para ver uma lista das imagens incluídas no documento. Para abri-lo, selecione +. A Figura 10.3, “Navigator no Writer” mostra o Navigator em ação. Os elementos relacionados no Navigator variam de acordo com o documento carregado no Writer.
A caixa de diálogo que se abre com + pode ajudá-lo a formatar o texto de inúmeras maneiras. Se você definir na lista suspensa na parte inferior dessa caixa de diálogo, o OpenOffice.org oferecerá uma seleção de estilos adaptados à tarefa em questão. Se você selecionar , o Stylist oferecerá todos os estilos do grupo ativo. Selecione os grupos com os botões da parte superior.
Ao usar esse método para formatar seu texto, chamado formatação automática, o texto não é formatado diretamente. Em vez disso, um estilo é aplicado. O estilo pode ser modificado com facilidade, automaticamente resultando em uma mudança de formatação de todo o texto ao qual ele está designado.
Para designar um estilo a um parágrafo, selecione o estilo a ser usado e clique no ícone em forma de lata de tinta em . Clique nos parágrafos aos quais o estilo será designado. Para interromper a designação do estilo, pressione a tecla Esc ou clique no ícone de tinta novamente.
Crie com facilidade seus próprios estilos formatando um parágrafo ou caractere como desejar, usando o menu ou a barra de ferramentas. Selecione o item formatado do qual o estilo deve ser copiado. Em seguida, clique e mantenha o botão à direita da lata de tinta pressionado em em selecionar no menu que é aberto. Digite um nome para o estilo e clique em . Esse estilo pode então ser aplicado a outros textos.
Para mudar detalhes de um estilo, selecione o estilo na lista, clique o botão direito do mouse nele e selecione no menu. Será aberta uma caixa de diálogo com todas as possíveis propriedades de formatação disponíveis para modificação.