Quando você envia um trabalho de impressão à impressora, como imprimir um documento do OpenOffice.org ou imprimir uma imagem do GIMP, o trabalho de impressão é adicionado à fila do spool de impressão. A fila do spool de impressão é uma lista de trabalhos de impressão que foram enviados à impressora junto com as informações sobre cada trabalho de impressão, como o status do trabalho, o nome de usuário da pessoa que enviou o trabalho, o nome do trabalho de impressão e o número do trabalho.

Para gerenciar trabalhos de impressão no GNOME, inicie o Gerenciador do Cups a partir da linha de comando com gnome-cups-manager ou clicando em ‘Aplicativos’+‘Utilitários’+‘Impressão’+‘Impressoras’. Uma janela é aberta mostrando as impressoras conectadas ao seu sistema. Clique duas vezes no ícone representando a impressora que você deseja monitorar. Isso abre uma janela com a lista de trabalhos de impressão. Consulte a Figura 4.3, “Gerenciando trabalhos de impressão com o Gerenciador do Cups do GNOME”.

Figura 4.3. Gerenciando trabalhos de impressão com o Gerenciador do Cups do GNOME

A barra de menus da janela de trabalhos contém dois menus, ‘Impressora’ e ‘Editar’. Use o menu ‘Impressora’ para interromper o trabalho de impressão atual, imprimir uma página de teste ou modificar as propriedades de impressão (como orientação ou tamanho do papel, modo de impressão e resolução). O menu ‘Editar’ permite interromper, continuar ou remover qualquer trabalho selecionado que ainda não tenha sido impresso.

Para controlar trabalhos de impressão no KDE, use dois aplicativos diferentes. Inicie e configure o trabalho de impressão com o KPrinter e, em seguida, controle o processamento do trabalho de impressão com o KJobViewer.

Inicie o KPrinter com o comando kprinter a partir da linha de comando. Uma janela pequena é aberta na qual é possível escolher uma impressora e editar as ‘Propriedades’ do seu trabalho de impressão, como orientação de página, páginas por folha e impressão duplex. Para especificar o arquivo a ser impresso, o número de cópias e várias outras opções, clique em ‘Expandir’ na parte inferior esquerda. A janela expande-se e mostra quatro guias: ‘Arquivos’, ‘Cópias’, ‘Opções Avançadas’ e ‘Tags Adicionais’. Consulte a Figura 4.4, “Iniciando um trabalho de impressão com o KPrinter”.

Figura 4.4. Iniciando um trabalho de impressão com o KPrinter

A primeira guia, ‘Arquivos’, determina os arquivos a serem impressos. Arraste-os da área de trabalho e coloque-os na janela de listas ou use a caixa de diálogo de arquivos para localizá-los. ‘Cópias’ determina a seleção de página (todas as páginas do documento selecionado, o documento atualmente selecionado ou um intervalo) e o número de cópias. Você também pode escolher imprimir somente as páginas de número par ou ímpar do documento selecionado. Use ‘Opções Avançadas’ para especificar quaisquer informações adicionais para o trabalho de impressão. Insira quaisquer ‘Informações sobre fatura’ se necessárias ou defina um rótulo de página personalizado na parte superior e inferior da página. A ‘Prioridade do Trabalho’ também pode ser definida aqui. A quarta guia, ‘Tags Adicionais’ é raramente necessária. Após o trabalho de impressão ter sido arquivado, você poderá observar seu andamento usando o KJobViewer.

	Imprimindo a partir de aplicativos do KDE
A caixa de diálogo do KPrinter é aberta sempre que você imprime a partir de um aplicativo do KDE. A caixa de diálogo é basicamente a mesma, exceto pela ausência da guia ‘Arquivos’, que não é necessária, pois o arquivo a ser impresso foi determinado quando você selecionou ‘Imprimir’.

Inicie o KJobViewer no menu principal ou com o comando kjobviewer na linha de comando. Uma janela como a em Figura 4.5, “Gerenciando trabalhos de impressão com o KJobViewer” é aberta, listando todos os trabalhos de impressão em fila na sua impressora. Desde que o trabalho de impressão não esteja ativo, você pode editá-lo. Faça isso usando as entradas do menu ‘Trabalhos’.

Figura 4.5. Gerenciando trabalhos de impressão com o KJobViewer

Se, por exemplo, você desejar verificar se enviou o documento correto à impressora, poderá parar o trabalho e reiniciá-lo quando decidir imprimi-lo. Remova trabalhos de impressão da fila com a opção ‘Remover’. Para mudar de impressora, selecione outra impressora com a opção ‘Mover para Impressora’.

Com ‘Reiniciar’, reimprima o documento. Para fazer isso, selecione ‘Filtro’+‘Alternar Trabalhos Concluídos’, selecione o documento desejado e clique em ‘Trabalhos’+‘Reiniciar’. Clicar em ‘Trabalhos’+‘Relatório IPP do Trabalho’ revela os detalhes técnicos de um trabalho. Use ‘Trabalhos’+‘Aumentar Prioridade’ e ‘Trabalhos’+‘Diminuir Prioridade’ para definir a prioridade, dependendo da urgência com que você precisa do documento.

‘Filtro’ permite que você alterne entre várias impressoras, alterne trabalhos concluídos e limite a exibição aos seus trabalhos de impressão, selecionando ‘Mostrar Somente Trabalhos do Usuário’. O usuário atual será exibido no campo superior direito.

‘Configurações’+‘Configurar KJobViewer’ abre uma caixa de diálogo de configuração. Determine o número máximo de trabalhos de impressão a serem exibidos. Digite um número no campo ou use o controle deslizante à direita para determinar um valor. Pressione ‘OK’ para gravar a configuração ou ‘Cancelar’ para fechar a caixa de diálogo sem gravar.

Os ícones da barra de ferramentas correspondem às funções que podem ser acessadas pelo menu. Um texto de ajuda explicando a função é exibido quando você move o ponteiro do mouse sobre um dos ícones.

A lista de trabalhos consiste em oito colunas. O ID do trabalho é automaticamente atribuído pelo sistema de impressão para identificar os diversos trabalhos. A coluna seguinte contém o login do usuário que enviou o trabalho, seguido do nome de arquivo do documento. A coluna de status indica se um trabalho ainda está na fila, se está sendo impresso ou se já está concluído. Em seguida, o tamanho do documento é exibido em quilobytes e número de páginas. A prioridade padrão de 50 pode ser aumentada ou reduzida, se for necessário. Informações sobre fatura podem ser centros de custos ou outras informações específicas da empresa. Quando você clicar o botão direito do mouse em um trabalho da lista, o menu ‘Trabalhos’ será aberto sob o ponteiro do mouse, permitindo que você selecione uma ação. Apenas algumas funções estão disponíveis para trabalhos concluídos. Ative a opção ‘Manter a janela permanente’ e o KJobViewer será aberto automaticamente na próxima vez que você efetuar login.