O Evolution pode recuperar e-mails de várias contas de e-mail. A conta a partir da qual você deseja enviar e-mails pode ser selecionada quando você redige uma mensagem. Configure as contas de e-mail em ‘Edit’+‘Preferences’+‘Mail Accounts’ (Editar - Preferências - Contas de Correio). Para modificar uma configuração existente, selecione-a e clique em ‘Edit’ (Editar). Para apagar uma conta, selecione-a e clique em ‘Delete’ (Apagar).

Para adicionar uma nova conta, clique em ‘Add’ (Adicionar). Esse procedimento abre o assistente de configuração. Clique em ‘Forward’ (Encaminhar) para usá-lo. Digite seu nome e endereço de e-mail nos respectivos campos. Se desejar, digite as informações opcionais. Marque ‘Make this my default account’ (Tornar esta a minha conta padrão) para usar essa conta por padrão ao criar e-mails. Clique em ‘Forward’ (Encaminhar).

Selecione o formato de e-mail recebido adequado para esse endereço em ‘Server Type’ (Tipo de Servidor). ‘POP’ é o formato mais comum para fazer download de e-mails em um servidor remoto. ‘IMAP’ funciona com pastas de correio em um servidor especial. Obtenha essas informações com o provedor de serviços de Internet ou com o administrador do sistema. Preencha os outros campos relevantes exibidos quando o tipo de servidor é selecionado. Quando terminar, clique em ‘Forward’ (Encaminhar). Selecione as ‘Receiving Options’ (Opções de Recebimento) desejadas, se disponíveis. Clique em ‘Forward’.

Depois, configure as opções de entrega de e-mail. Para submeter os e-mails enviados ao sistema local, selecione ‘Sendmail’. Para um servidor remoto, selecione ‘SMTP’. Obtenha essas informações com o provedor de serviços de Internet ou com o administrador do sistema. Para SMTP, preencha os outros campos exibidos após a seleção. Quando terminar, clique em ‘Forward’.

Por padrão, o endereço de e-mail é usado como o nome de identificação da conta. Digite outro nome se desejar. Clique em ‘Forward’. Clique em ‘Apply’ (Aplicar) para gravar a configuração da conta.

Para tornar uma conta o padrão para o envio de e-mails, selecione a conta desejada e pressione ‘Default’ (Padrão). Para desabilitar a recuperação de e-mails de uma conta, selecione-a e clique em ‘Disable’ (Desabilitar). Uma conta desabilitada ainda pode ser usada como o endereço de envio, mas ela não é verificada em relação aos e-mails recebidos. Se necessário, reative a conta com ‘Enable’ (Habilitar).

Para criar uma nova mensagem, clique em ‘New’+‘Mail Message’ (Nova - Mensagem de E-mail). Se uma mensagem for respondida ou encaminhada, o mesmo editor de mensagens será aberto. Ao lado de ‘From’ (De), selecione a conta da qual a mensagem será enviada. Nos campos de destinatário, digite um endereço de e-mail ou parte de um nome ou endereço contido no seu bloco de endereços. Se for encontrada uma correspondência no bloco de endereços para o que foi digitado, uma lista de opções será exibida. Clique no contato desejado ou conclua sua entrada se não houver correspondências. Para selecionar um destinatário diretamente no bloco de endereços, clique em ‘To’ (Para) ou ‘CC’.

O Evolution pode enviar e-mails como texto simples ou HTML. Para formatar e-mails em HTML, selecione ‘Format’ (Formatar) na barra de ferramentas. Para enviar anexos, selecione ‘Attach’ (Anexar) ou ‘Insert’+‘Attachment’ (Inserir - Anexo).

Para enviar a mensagem, clique em ‘Send’ (Enviar). Se ainda não estiver pronto para enviá-la imediatamente, faça outra seleção em ‘File’ (Arquivo). Por exemplo, grave a mensagem como rascunho ou envie-a posteriormente.

O Evolution suporta a criptografia de e-mails com PGP. Ele pode assinar e-mails e verificar as mensagens de e-mail assinadas. Para usar esses recursos, gere e gerencie chaves com um aplicativo externo, como gpg ou KGpg.

Para assinar a mensagem de e-mail antes de enviá-la, selecione ‘Security’+‘PGP Sign’ (Segurança - Assinatura PGP). Quando você clica em ‘Send’ (Enviar), uma caixa de diálogo solicita a senha de sua chave secreta. Digite a senha e saia da caixa de diálogo com ‘OK’ para enviar o e-mail assinado. Para assinar outras mensagens de e-mail durante esta sessão sem precisar “desbloquear” a chave secreta repetidamente, marque ‘Remember this password for the remainder of this session’ (Lembrar esta senha no restante desta sessão).

Quando você recebe e-mails assinados de outros usuários, um pequeno ícone de cadeado aparece no final da mensagem. Se você clicar nesse símbolo, o Evolution iniciará um programa externo (gpg) para verificar a assinatura. Se a assinatura for válida, uma marca de seleção verde aparecerá ao lado do símbolo. Se a assinatura for inválida, aparecerá um cadeado quebrado.

Também é muito fácil criptografar e descriptografar e-mails. Após redigir uma mensagem de e-mail, vá para ‘Security’+‘PGP encrypt’ (Segurança - Criptografia PGP) e envie-a. Quando você recebe mensagens criptografadas, uma caixa de diálogo solicita a senha de sua chave secreta. Digite a frase secreta para descriptografar a mensagem de e-mail.

Em geral, é conveniente classificar as mensagens de e-mail em várias pastas. A árvore de pastas é mostrada no quadro esquerdo. Se os e-mails forem acessados através do IMAP, as respectivas pastas também serão mostradas nessa barra de pastas. Para POP e a maioria dos outros formatos, as pastas são armazenadas localmente e classificadas em ‘Local Folders’ (Pastas Locais).

Várias pastas estão incluídas por padrão. ‘Inbox’ (Caixa de Entrada) é o local onde novas mensagens obtidas de um servidor são inicialmente colocadas. ‘Sent’ (Enviados) é usado para gravar cópias de mensagens de e-mail enviadas. A ‘Outbox’ (Caixa de Saída) fornece armazenamento temporário para e-mails que ainda não foram enviados. Ela será útil se você estiver trabalhando offline ou se o servidor de correio de saída estiver temporariamente inacessível. ‘Drafts’ (Rascunhos) é usado para gravar cópias de mensagens de e-mail inacabadas. A pasta ‘Trash’ (Lixo) destina-se ao armazenamento temporário de itens apagados. ‘Junk’ (Mensagens Indesejadas) destina-se ao recurso de filtragem de mensagens indesejadas do Evolution.

É possível criar novas pastas em ‘On This Computer’ (Neste Computador) ou como subpastas de pastas existentes. Crie uma hierarquia de pastas com a complexidade desejada. Para criar uma nova pasta, selecione ‘File’+‘New’+‘Mail Folder’ (Arquivo - Novo - Pasta de E-mails). Na caixa de diálogo Mail Folder, digite um nome para a nova pasta. Use o mouse para determinar a pasta-pai na qual colocar a nova pasta. Clique em ‘OK’ para sair da caixa de diálogo.

Para mover uma mensagem para uma pasta, selecione a mensagem. Clique o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto. Selecione ‘Move to Folder’ (Mover para Pasta) e, na caixa de diálogo exibida, a pasta de destino. Clique em ‘OK’ para mover a mensagem. O cabeçalho da mensagem na pasta original é mostrado com uma linha atravessada, significando que a mensagem está marcada para ser apagada dessa pasta. A mensagem é armazenada na nova pasta. É possível copiar mensagens de uma maneira semelhante.

A transferência manual de diversas mensagens para pastas diferentes pode ser demorada. É possível usar filtros para automatizar esse procedimento.

O Evolution oferece diversas opções para a filtragem de e-mails. É possível usar filtros a fim de mover uma mensagem para uma pasta específica ou para apagar uma mensagem. Também é possível mover mensagens diretamente para a lixeira com um filtro. Há duas opções para criar um novo filtro: criá-lo do zero ou com base em uma mensagem a ser filtrada. A última opção é muito útil para a filtragem de mensagens enviadas para uma lista de discussão.