Para adicionar um novo compromisso ao calendário, clique em ‘File’+‘New’+‘Appointment’ (Arquivo - Novo - Compromisso). Na guia ‘Appointment’ (Compromisso), digite os detalhes do compromisso. Se desejar, selecione uma categoria para facilitar a pesquisa e classificação posteriores. Opcionalmente, use ‘Alarm’ para definir um alarme para que você seja lembrado antes do início do compromisso. Se o compromisso ocorrer com regularidade, defina as datas recorrentes em ‘Recurrence’ (Recorrência). Clique em ‘OK’ depois de fazer todas as configurações. Em seguida, o novo compromisso é mostrado no calendário.

Para programar uma reunião com outras pessoas, selecione ‘File’+‘New’+‘Meeting’ (Arquivo - Novo - Reunião). Digite informações como faria para um compromisso. Adicione os participantes em ‘Invitations’ (Convites) ou ‘Scheduling’ (Programação). Para digitar os participantes do seu bloco de endereços, use ‘Contacts’ (Contatos) para abrir uma lista dos contatos no bloco. A opção ‘Scheduling’ (Programação) também pode ser usada para programar um horário que se ajuste a todos os participantes. Para encontrar um horário de forma automática, pressione ‘Autopick’ (Escolher Automaticamente) depois de configurar os participantes.

Os calendários do GroupWise e Exchange devem ser definidos na configuração da conta. Para adicionar outros calendários locais ou da Web, selecione ‘File’+‘New’+‘Calendar’ (Arquivo - Novo - Calendário). Selecione o tipo desejado e digite as informações necessárias.