O OpenOffice.org é capaz de funcionar com documentos, planilhas, apresentações e bancos de dados do Microsoft Office. Eles podem ser abertos sem problemas, como outros arquivos, e gravados naquele formato. Como os formatos da Microsoft são fechados e as especificidades não ficam disponíveis para outros aplicativos, eventualmente há problemas de formatação. Se você tiver problemas com os documentos, considere a possibilidade de abri-los no aplicativo original e regravá-los em um formato aberto, como RTF no caso de documentos de texto ou CSV, no caso de planilhas.

Para converter uma série de documentos, como por exemplo quando ocorre a migração para o aplicativo, selecione ‘Arquivo’+‘Assistente’+‘Conversor de Documentos’. Escolha o formato do arquivo que será convertido. Há vários formatos do StarOffice e do Microsoft Office disponíveis. Após a seleção do formato, clique em ‘Próximo’ e especifique onde o OpenOffice.org deve procurar os modelos e documentos para conversão e o diretório em que os arquivos convertidos devem ser colocados. Antes de continuar, verifique se todas as outras configurações estão corretas. Clique em ‘Próximo’ para ver um resumo das ações a serem executadas, oferecendo outra oportunidade para verificar se todas as configurações estão corretas. Por fim, inicie a conversão clicando em ‘Converter’.

	Localizando arquivos do Windows
Os documentos da partição do Windows geralmente ficam em um subdiretório de /windows.

Ao compartilhar documentos, você tem várias opções. Se o destinatário somente precisar ler o documento, exporte-o para um arquivo PDF clicando em ‘Arquivo’+‘Exportar como PDF’. Os PDFs podem ser lidos em qualquer plataforma com um visualizador como o Adobe Acrobat Reader. Para compartilhar um documento para edição, use um dos formatos de documento normais. Os formatos padrão obedecem ao formato XML do padrão OASIS, tornando-os compatíveis com uma série de aplicativos. Os formatos TXT e RTF, embora limitados em termos de formatação, podem ser uma boa opção para documentos de texto. O formato CSV é útil para planilhas. O OpenOffice.org também pode oferecer o formato da preferência do seu destinatário, principalmente formatos da Microsoft.

O OpenOffice.org está disponível para uma série de sistemas operacionais. Isso faz dele uma excelente ferramenta quando um grupo de usuários precisa compartilhar arquivos com freqüência e não utiliza o mesmo sistema operacional.