Dopo l'invio di un lavoro di stampa alla stampante, ad esempio la stampa di un documento da OpenOffice.org o la stampa di un'immagine da The GIMP, il lavoro viene aggiunto alla coda spool di stampa. La coda spool di stampa è un elenco di lavori di stampa inviati alla stampante assieme a informazioni sul lavoro di stampa, come stato del lavoro, nome utente della persona che ha inviato il lavoro, il nome del lavoro di stampa e il suo numero.

Per gestire i lavori di stampa in GNOME, avviare Cups Manager dalla riga di comando digitando gnome-cups-manager o facendo clic su ‘Applications (Applicazioni)’+‘Utilities (Utility)’+‘Printing (Stampa)’+‘Printers (Stampanti)’. Verrà visualizzata una finestra con tutte le stampanti collegate al sistema. Fare doppio clic sull'icona della stampante che si desidera monitorare. Verrà visualizzata una finestra con l'elenco dei lavori di stampa. Vedere la Figura 4.3, «Gestione dei lavori di stampa in GNOME Cups Manager».

Figura 4.3. Gestione dei lavori di stampa in GNOME Cups Manager

La barra dei menu della finestra dei lavori contiene 2 menu, ‘Printer (Stampante)’ e ‘Modifica’. Il menu ‘Printer (Stampante)’ consente di inserire una pausa nel lavoro, stampare una pagina di test o modificare le proprietà di stampa (come dimensione e orientamento della carta, modalità di stampa e risoluzione). Il menu ‘Edit (Modifica)’ consente di inserire una pausa nel lavoro di stampa, riprendere il lavoro o rimuovere tutti i lavori selezionati non ancora in corso di stampa.

Sono a disposizione diverse applicazioni per la gestione dei lavori di stampa in KDE. Avviare il lavoro di stampa, configurarlo con Kprinter, quindi controllarne l'elaborazione con KJobViewer.

Avviare KPrinter con il comando kprinter dalla riga di comando. La piccola finestra che viene proposta consente di scegliere la stampante e modificare le ‘Properties (Proprietà)’ del lavoro di stampa, come l'orientamento della pagina, le pagine per foglio e la stampa duplex. Per specificare il file da stampare, il numero di copie e la varie opzioni, fare clic su ‘Expand (Espandi)’ in basso a sinistra. La finestra che viene visualizzata presenta 4 schede: ‘Files (File)’, ‘Copies (Copie)’, ‘Advanced Options (Opzioni avanzate)’ e ‘Additional Tags (Tag ulteriori)’. Vedere la Figura 4.4, «Avvio di un lavoro di stampa con KPrinter».

Figura 4.4. Avvio di un lavoro di stampa con KPrinter

La prima scheda, ‘Files (File)’, definisce il file o i file da stampare. Trascinarli dal desktop e rilasciarli nella finestra dell'elenco o usare la finestra appropriata per individuarli. La scheda ‘Copies (Copie)’ definisce le pagine da stampare (tutte, quella selezionata o un intervallo di pagine) e il numero di copie. È inoltre possibile scegliere di stampare solo quelle pari o quelle dispari. La scheda ‘Advanced Options (Opzioni avanzate)’ consentono di specificare ulteriori informazioni sul lavoro di stampa. Inserire eventuali informazioni di fatturazione in ‘Billing information’ o impostare se necessario una dicitura personalizzata nella parte superiore o inferiore della pagina. Impostare anche se necessario il valore di ‘Job Priority (Priorità lavoro)’. La quarta scheda, ‘Additional Tags (Tag ulteriori)’ risulta raramente necessaria. Una volta avviato il lavoro di stampa, è possibile seguirne l'avanzamento tramite KJobViewer.

	stampa da applicazioni KDE
La finestra di dialogo di KPrinter viene visualizzata ogni volta che si stampa da un'applicazione KDE. La finestra è fondamentalmente la stessa salvo l'assenza della scheda ‘Files (File)’, superflua poiché il file da stampare viene definito scegliendo ‘Print (Stampa)’.

Avviare KJobViewer dal menu principale o con il comando kjobviewer dalla riga di comando. Verrà visualizzata una finestra come quella in Figura 4.5, «Gestione dei lavori di stampa con KJobViewer», contenente tutti i lavori di stampa accodati nella stampante. Il lavoro di stampa può essere modificato fintanto che non è attivo. Per fare ciò, servirsi delle voci del menu ‘Jobs (Lavori)’.

Figura 4.5. Gestione dei lavori di stampa con KJobViewer

Se, ad esempio, si desidera verificare se è stato inviato alla stampante il documento corretto, è possibile arrestare il lavoro e riprenderlo nel momento in cui si decide di eseguirne la stampa. È possibile rimuovere i lavori di stampa dalla coda con ‘Rimuovi’. Per cambiare la stampante, selezionare una stampante diversa con ‘Move to Printer (Stampante di destinazione)’.

Il comando ‘Restart (Riavvia)’ consente di ristampare un documento. Per fare ciò, selezionare ‘Filter (Filtro)’+‘Toggle Completed Jobs (Mostra/nascondi lavori completati)’, selezionare il documento desiderato, quindi fare clic su ‘Jobs (Lavori)’+‘Restart (Riavvia)’. Per visualizzare i dettagli tecnici di un lavoro, fare clic su ‘Jobs (Lavori)’+‘Job IPP Report (Rapporto IPP sui lavori)’. Per impostare la priorità in base all'urgenza del documento, usare ‘Jobs (Lavori)’+‘Increase Priority (Aumenta priorità)’ e ‘Jobs (Lavori)’+‘Decrease Priority (Diminuisci priorità)’.

‘Filtro’ consente di passare da una stampante all'altra, alternare i lavori completati e limitare la visualizzazione ai soli lavori di stampa dell'utente mediante la selezione di ‘Mostra solo i lavori dell'utente’. L'utente attuale verrà quindi visualizzato nel campo superiore destro.

‘Settings (Impostazioni)’+‘Configure KjobViewer (Configura KjobViewer)’ apre una finestra di dialogo di configurazione. Nella finestra è possibile specificare il numero massimo di lavori di stampa da visualizzare. Per specificare un valore, immettere un numero nel campo o utilizzare il dispositivo di scorrimento sulla destra. Premere ‘OK’ per salvare l'impostazione o ‘Annulla’ per uscire dalla finestra di dialogo senza salvare.

Le icone della barra degli strumenti corrispondono alle funzioni accessibili tramite menu. Quando si sposta il puntatore del mouse su una delle icone, verrà visualizzato un testo descrittivo con la spiegazione della funzione.

L'elenco dei lavori è costituito da otto colonne. L'ID del lavoro viene assegnato automaticamente dal sistema di stampa e consente di identificare i diversi lavori. La colonna successiva contiene il login dell'utente che ha inviato il lavoro seguito dal nome del file del documento. La colonna dello stato indica se il lavoro è ancora in coda, in fase di stampa o è stato già stampato. Inoltre, vengono visualizzati le dimensioni del documento in kilobyte e il numero di pagine. Se necessario, è possibile aumentare o ridurre la priorità di default di 50. Le informazioni sulla fatturazione possono essere rilevate dai centri di costo o da altre informazioni specifiche della società. Se si fa clic con il pulsante destro del mouse su un lavoro dell'elenco, in corrispondenza del puntatore del mouse verrà visualizzato il menu ‘Lavori’ in cui è possibile selezionare un'azione. Per i lavori completati sono disponibili poche funzioni. Se si attiva ‘Keep window permanent (Mantieni finestra permanente)’, la finestra di KJobViewer verrà aperta automaticamente all'accesso successivo.