Per eseguire un backup completo, selezionare ‘File’+‘Backup’. Il backup verrà eseguito durante l'operazione di sincronizzazione successiva. Selezionare quindi ‘File’+‘HotSync’ dal menu. Se non si esegue questa operazione, durante l'operazione di sincronizzazione successiva verrà eseguito di nuovo tutto il lungo processo di backup completo.

Dopo un backup completo, tutte le copie dei programmi e dei database del palmare sono disponibili in ~/.kde/share/apps/kpilot/DBBackup/NOMEUTENTE, dove NOMEUTENTE è il nome dell'utente registrato nel palmare.

I due visualizzatori incorporati di KPilot possono essere utilizzati per una ricerca rapida di indirizzi o promemoria, ma non sono stati progettati in modo da offrire funzionalità di gestione per questi dati. Per eseguire queste operazioni, è preferibile utilizzare le applicazioni KDE sopra indicate.

Il modulo ‘File Installer (Installazione file)’ è un utile strumento per l'installazione dei programmi del palmare. Questi programmi in genere hanno l'estensione prc e possono essere avviati subito dopo il caricamento nel palmare. Prima di utilizzare questi programmi aggiuntivi, leggere le licenze e le istruzioni allegate.

Per sincronizzare i calendari e le rubriche, utilizzare lo strumento KDE MultiSynK. Per avviare questo strumento, utilizzare il comando multisynk. Creare una coppia di connettori prima di sincronizzare i dati. Selezionare ‘File’+‘New (Nuovo)’ e quindi i connettori desiderati. Chiudere la finestra facendo clic su ‘OK’.

Il nome viene elencato nella finestra principale. Per eseguire la sincronizzazione con il palmare, selezionare ‘File’+‘Sync (Sincronizza)’.