Oltre al nome e all'indirizzo di e-mail, in Evolution è possibile memorizzare altre informazioni personali relative all'indirizzo o ai contatti. Per aggiungere velocemente l'indirizzo di e-mail di un mittente, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'indirizzo contrassegnato nell'anteprima del messaggio. Per immettere un contatto completamente nuovo, fare clic su ‘New Contact (Nuovo contatto)’ dalla vista ‘Contacts (Contatti)’. Entrambi i metodi consentono di aprire una finestra di dialogo in cui immettere le informazioni relative ai contatti.

Nella scheda ‘Contact (Contatto)’, immettere il nome del contatto, gli indirizzi di e-mail, i numeri di telefono e le identità per la messaggistica in tempo reale. La scheda ‘Personal Information (Informazioni personali)’ è destinata agli indirizzi Web e ad altre informazioni personali. Immettere le altre informazioni relative all'indirizzo del contatto in ‘Mailing Address (Indirizzo)’. Dopo aver immesso tutti i dettagli relativi al contatto, fare clic su ‘OK’ per aggiungerlo alla rubrica.

Se si inviano frequentemente messaggi e-mail a un gruppo di persone, è possibile semplificare il processo creando un elenco che contiene tali indirizzi. Fare clic su ‘File (File)’+‘New (Nuovo)’+‘Contact List (Elenco contatti)’. Verrà visualizzato l'editor dell'elenco dei contatti. Immettere un nome per l'elenco. Aggiungere gli indirizzi digitandoli nella casella e facendo clic su ‘Add (Aggiungi)’ oppure trascinando i contatti dalla vista ‘Contacts (Contatti)’ e rilasciandoli nella casella. Attivare/Disattivare ‘Hide addresses (Nascondi indirizzi)’ per determinare se i destinatari possono vedere gli altri destinatari del messaggio e-mail. Al termine, fare clic su ‘OK’. L'elenco è ora uno dei contatti dell'utente e viene visualizzato nella finestra di composizione dopo aver digitato le prime lettere.

Configurare rubriche aggiuntive di GroupWise ed Exchange nella configurazione di uno specifico account. Per aggiungere altre rubriche locali o LDAP, selezionare ‘File (File)’+‘New (Nuovo)’+‘Address Book (Rubrica)’. Nelle finestra di dialogo visualizzata, selezionare il tipo di rubrica e immettere le informazioni necessarie.