Per aggiungere nuovi appuntamenti al calendario, fare clic su ‘File (File)’+‘New (Nuovo)’+‘Appointment (Appuntamento)’. Nella scheda ‘Appointment (Appuntamento)’, immettere i dettagli relativi all'appuntamento. Se lo si desidera, selezionare una categoria per semplificare la ricerca e l'ordinamento successivi. È inoltre possibile utilizzare ‘Alarm (Avviso)’ per impostare un allarme in modo che Evolution avvisi l'utente prima dell'inizio dell'appuntamento. Se l'appuntamento si verifica regolarmente, impostare le date ricorrenti in ‘Recurrence (Ricorrenza)’. Fare clic su ‘OK’ al termine di tutte le impostazioni. Il nuovo appuntamento viene quindi visualizzato nel calendario.

Per pianificare una riunione con altre persone, selezionare ‘File (File)’+‘New (Nuovo)’+‘Meeting (Riunione)’. Immettere le informazioni seguendo la procedura utilizzata per l'immissione di un appuntamento. Aggiungere i partecipanti in ‘Invitations (Inviti)’ o ‘Scheduling (Pianificazione)’. Per immettere i partecipanti dalla rubrica, utilizzare ‘Contacts (Contatti)’ per aprire un elenco di contatti della rubrica. È possibile utilizzare ‘Scheduling (Pianificazione)’ anche per pianificare un orario che sia accettabile per tutti i partecipanti. Dopo aver scelto i partecipanti, premere ‘Autopick (Scelta automatica)’ per individuare automaticamente l'ora.

È consigliabile configurare i calendari di GroupWise e di Exchange nella configurazione dell'account. Per aggiungere calendari locali o calendari Web, selezionare ‘File (File)’+‘New (Nuovo)’+‘Calendar (Calendario)’. Selezionare il tipo desiderato e immettere le informazioni necessarie.