I file copiati negli Appunti possono essere cifrati in modo semplice e rapido. Fare clic sull'icona di KGpg per visualizzare la panoramica delle funzioni. Selezionare ‘Cifra appunti’ e specificare la chiave da utilizzare. Sul desktop verrà visualizzato un messaggio di stato relativo alla procedura di cifratura. È quindi possibile elaborare il contenuto cifrato degli Appunti in base alle proprie esigenze. La decifratura del contenuto degli Appunti è altrettanto semplice. È sufficiente aprire il menu del pannello, selezionare ‘Decifra appunti’, quindi immettere la parola d'ordine associata alla chiave privata. La versione decifrata è pronta per essere elaborata negli Appunti e nell'editor di KGpg.

Per cifrare e decifrare i file, è possibile fare clic sulle icone presenti sul desktop o nel file manager, trascinarle in corrispondenza del lucchetto nel pannello e rilasciarle. Se il file non è cifrato, in KGpg verrà chiesto di specificare la chiave da utilizzare. Dopo aver selezionato una chiave, il file viene cifrato e non verranno visualizzati altri messaggi. Nel file manager, i file cifrati vengono indicati dal suffisso .asc e dall'icona con il lucchetto. Per decifrare i file, è sufficiente fare clic sull'icona del file, trascinarla in corrispondenza del simbolo di KGpg nel pannello e rilasciarla. È quindi necessario specificare se il file verrà decifrato e salvato o visualizzato nell'editor.

Anziché creare il contenuto da cifrare in un editor esterno e cifrare poi il file con uno dei metodi sopra riportati, è possibile utilizzare l'editor integrato di KGpg per la creazione del file. È sufficiente aprire l'editor (‘Apri editor’ dal menu contestuale), immettere il testo desiderato e fare clic su ‘Cifra’. Quindi selezionare la chiave da utilizzare e completare la procedura di cifratura. Per decifrare i file, utilizzare ‘Decifra’ e immettere la parola d'ordine associata alla chiave.

La procedura di generazione e controllo delle firme è facile quanto la cifratura eseguita direttamente dall'editor. Scegliere ‘Firma’+‘Genera firma’, quindi selezionare il file da firmare nella finestra di dialogo dei file. Indicare la chiave privata da utilizzare e immettere la parola d'ordine associata. In KGpg verrà indicato se la generazione della firma è stata eseguita in modo corretto. Se si decide di firmare i file nell'editor, è sufficiente fare clic su ‘Firma/Verifica’. Per verificare un file firmato, scegliere ‘Firma’+‘Verifica firma’ e selezionare il file da controllare nella finestra di dialogo visualizzata. Dopo aver confermato la selezione, in KGpg viene eseguito il controllo della firma e indicato il risultato dell'operazione. In alternativa, è possibile caricare il file firmato nell'editor e fare clic su ‘Firma/Verifica’.