OpenOffice.org è in grado di utilizzare documenti, fogli di calcolo, presentazioni e database di Microsoft Office. Questi tipi di documenti possono essere aperti normalmente come gli altri file e salvati nel formato originale. Poiché i formati Microsoft sono chiusi e le specifiche non sono disponibili per altre applicazioni, in qualche caso possono verificarsi problemi di formattazione. Se si riscontrano problemi nei documenti, può essere opportuno aprirli nell'applicazione originale e salvarli nuovamente in un formato aperto, quale RTF per i documenti di testo o CSV per i fogli di calcolo.

Per convertire un certo numero di documenti, ad esempio durante il passaggio iniziale all'applicazione, selezionare ‘File (File)’+‘Wizard (Procedura guidata)’+‘Document Converter (Convertitore documenti)’. Selezionare il formato di file da convertire. Sono disponibili diversi formati StarOffice e Microsoft Office. Dopo aver selezionato un formato, fare clic su ‘Next (Avanti)’ e specificare dove OpenOffice.org dovrà cercare i modelli e documenti da convertire e in quale directory dovranno essere posizionati i file convertiti. Prima di continuare, verificare che tutte le altre impostazioni siano corrette. Fare clic su ‘Avanti’ per visualizzare un riepilogo delle azioni da eseguire che consente di controllare che tutte le impostazioni siano corrette. Iniziare quindi la conversione selezionando ‘Converti’.

	Individuazione dei file di Windows
I documenti di una partizione Windows sono in genere posizionati in una sottodirectory di /windows.

Quando si condividono documenti con altri utenti, è possibile scegliere tra varie opzioni. Se il destinatario deve soltanto leggere il documento, esportarlo in un file PDF mediante ‘File (File)’+‘Export as PDF (Esporta come PDF)’. I file PDF possono essere letti su qualsiasi piattaforma che disponga di un visualizzatore quale Adobe Acrobat Reader. Per condividere un documento per la modifica, utilizzare uno dei normali formati di documento. I formati di default sono conformi al formato XML standard OASIS e pertanto sono compatibili con diverse applicazioni. I formati TXT e RTF, sebbene presentino una formattazione limitata, possono rappresentare una valida opzione per i documenti di testo. Il formato CSV è adatto ai fogli di calcolo. In OpenOffice.org può anche essere disponibile il formato preferito del destinatario, in particolare i formati Microsoft.

OpenOffice.org è disponibile per numerosi sistemi operativi e rappresenta quindi un ottimo strumento nel caso di gruppi di utenti che devono condividere frequentemente i file e non dispongono dello stesso sistema nei computer in uso.