Lorsque vous envoyez une tâche d'impression à l'imprimante, telle que l'impression d'un document depuis OpenOffice.org ou l'impression d'une image à partir de The GIMP, la tâche d'impression s'ajoute à la file d'attente d'impression. La file d'attente d'impression est une liste des tâches d'impression qui ont été envoyées à l'imprimante avec des informations concernant chaque tâche d'impression, telles que l'état de la tâche, le nom d'utilisateur de la personne ayant envoyé la tâche, le nom de la tâche d'impression et le numéro de la tâche.

Pour gérer les tâches d'impression dans GNOME, démarrez Cups Manager à partir de la ligne de commande en saisissant gnome-cups-manager ou en cliquant sur ‘Applications’+‘Utilitaires’+‘Impression’+‘Imprimantes’. Une fenêtre s'ouvre et affiche les imprimantes connectées à votre système. Double-cliquez sur l'icône représentant l'imprimante que vous voulez surveiller. Ceci ouvre une fenêtre contenant la liste des tâches d'impression. Voir la Figure 4.3, « Gestion des travaux d'impression avec GNOME Cups Manager ».

Figure 4.3. Gestion des travaux d'impression avec GNOME Cups Manager

La barre de menu de la fenêtre des tâches contient deux menus, ‘Imprimante’ et ‘Édition’. Utilisez le menu ‘Imprimante’ pour interrompre la tâche d'impression en cours, imprimer une page de test ou modifier les propriétés d'impression (telles que la taille et l'orientation du papier, le mode d'impression et la résolution). Le menu ‘Édition’ permet d'interrompre, de reprendre ou de supprimer n'importe quelle tâche sélectionnée qui n'est pas encore en cours d'impression.

Pour contrôler les tâches d'impression dans KDE, vous pouvez utiliser deux applications différentes. Commencez par configurer la tâche d'impression avec KPrinter, puis contrôlez le traitement de la tâche d'impression avec KJobViewer.

Démarrez KPrinter avec la commande kprinter à partir de la ligne de commande. Une petite fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez choisir une imprimante et modifier les ‘Propriétés’ de votre tâche d'impression, telles que l'orientation de la page, les pages par feuille, et l'impression recto-verso. Pour spécifier le fichier à imprimer, le nombre de copies, et différentes autres options, cliquez sur ‘Expansion’ en bas à gauche. La fenêtre s'élargit et affiche quatre onglets : ‘Fichiers’, ‘Copies’, ‘Options avancées’ et ‘Additional Tags (Étiquettes supplémentaires)’. Voir la Figure 4.4, « Démarrage d'une tâche d'impression avec KPrinter ».

Figure 4.4. Démarrage d'une tâche d'impression avec KPrinter

Le premier onglet, ‘Fichiers’, détermine le ou les fichiers à imprimer. Vous pouvez les faire glisser depuis le bureau et les déposer dans la fenêtre de liste ou utiliser la boîte de dialogue des fichiers pour les rechercher. ‘Copies’ détermine la sélection des pages (toutes les pages du document sélectionné, la page actuellement sélectionnée, ou une plage) ainsi que le nombre de copies. Vous pouvez également choisir de n'imprimer que les numéros de pages pairs ou impairs du document sélectionné. Utilisez ‘Options avancées’ pour indiquer des informations supplémentaires concernant la tâche d'impression. Saisissez des ‘Billing information (Informations de facturation)’ si nécessaire ou définissez une étiquette de page personnalisée en haut et en bas de la page. Vous pouvez également définir ‘Job Priority (Priorité de la tâche)’ à cet endroit. Le quatrième onglet, ‘Additional Tags (Étiquettes supplémentaires)’ ne sert presque jamais. Lorsque votre tâche a été mise en file d'attente, vous pouvez voir sa progression à l'aide de KJobViewer.

	Impression à partir d'applications KDE
La boîte de dialogue KPrinter s'ouvre chaque fois que vous imprimez à partir d'une application KDE. Cette boîte de dialogue est à peu près la même si ce n'est que l'onglet ‘Fichiers’ ne s'y trouve pas. Il n'est en effet pas nécessaire car le fichier à imprimer a été déterminé lorsque vous avez sélectionné ‘Imprimer’.

Démarrez KJobViewer à partir du menu principal ou avec la commande kjobviewer à partir de la ligne de commande. Une fenêtre ressemblant à celle de la Figure 4.5, « Gestion des tâches d'impression avec KJobViewer » s'ouvre et affiche toutes les tâches d'impression mises en file d'attente sur vote imprimante. Tant que votre tâche d'impression n'est pas active, vous pouvez la modifier. Utilisez pour cela les options du menu ‘Travaux’.

Figure 4.5. Gestion des tâches d'impression avec KJobViewer

Si, par exemple, vous souhaitez contrôler si vous avez envoyé le bon document vers l'imprimante, vous pouvez interrompre la tâche et la reprendre si vous décidez de l'imprimer. Supprimez vos propres tâches d'impression de la file d'attente en utilisant ‘Supprimer’. Pour changer d'imprimante, sélectionnez-en une autre via ‘Imprimante cible’.

Avec ‘Reprendre’, réimprimez un document. Sélectionnez pour cela ‘Filtre’+‘Toggle Completed Jobs ((Dés)Activer les tâches terminées)’, sélectionnez le document de votre choix, puis cliquez sur ‘Travaux’+‘Reprendre’. Lorsque vous cliquez sur ‘Travaux’+‘Job IPP Report (Rapport de tâche IPP)’, les détails techniques d'une tâche s'affichent. Utilisez ‘Travaux’+‘Increase Priority (Augmenter la priorité)’ et ‘Travaux’+‘Decrease Priority (Diminuer la priorité)’ pour définir la priorité, selon l'urgence du document.

‘Filtre’ permet de changer d'imprimante, de désactiver des travaux terminés et de limiter l'affichage à vos propres tâches d'impression en sélectionnant ‘Show Only User Jobs (N'afficher que les tâches de l'utilisateur)’. L'utilisateur actuel s'affiche ensuite dans le champ supérieur droit.

‘Réglages’+‘Configure KJobViewer (Configurer KJobViewer )’ ouvre une boîte de dialogue de configuration. Vous pouvez déterminer ici le nombre maximum de tâches d'impression à afficher. Saisissez un nombre dans le champ ou bien utilisez le curseur sur la droite. Appuyez sur ‘OK’ pour enregistrer les paramètres ou sur ‘Annuler’ pour quitter la boîte de dialogue sans enregistrer.

Les icônes de la barre d'outils correspondent aux fonctions auxquelles vous pouvez accéder via le menu. Un texte d'aide expliquant les fonctions s'affiche lorsque vous déplacez le pointeur de la souris au-dessus des icônes.

La liste des tâches se compose de huit colonnes. L'identifiant de la tâche est automatiquement affecté par le système d'impression afin d'identifier les différentes tâches. La colonne suivante contient l'identification de l'utilisateur qui a envoyé la tâche suivie du nom de fichier du document. La colonne de statut indique si une tâche est encore dans la file d'attente, en cours d'impression ou déjà terminée. On peut ensuite consulter la taille du document en kilo-octets et le nombre de pages. La priorité par défaut de 50 peut être augmentée ou réduite si nécessaire. Les informations de facturations peuvent se rapporter à des centres de coût ou d'autres informations spécifiques à l'entreprise. Si vous cliquez sur une tâche de la liste avec le bouton droit de la souris, le menu ‘Travaux’ s'ouvre sous le pointeur de la souris, permettant de sélectionner une action. Seules de rares fonctions sont disponibles pour les travaux terminés. Si vous activez ‘Keep window permanent (Laisser la fenêtre en permanence)’, KJobViewer s'ouvre automatiquement la prochaine fois que vous vous loguez.