Kontact peut gérer plusieurs comptes de messagerie : votre adresse électronique privée et votre adresse professionnelle, par exemple. Lorsque vous rédigez un message électronique, sélectionnez l'une des identités définies précédemment ; pour ce faire, cliquez sur ‘View (Affichage)’+‘Identity (Identité)’. Pour créer un profil d'identité, sélectionnez ‘Settings (Configuration)’+‘Configure KMail (Configurer KMail)’, puis ‘Identities (Identités)’+‘New (Nouveau)’. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, attribuez un nom à la nouvelle identité, tel que « privée » ou « professionnelle ». Cliquez sur ‘OK’ pour ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez entrer des informations supplémentaires. Vous pouvez également assigner une identité à un dossier de sorte que, lorsque vous répondez à un message contenu dans ce dossier, l'identité assignée soit sélectionnée.

Sous ‘General’ (Général), tapez votre nom, le nom de votre organisation et votre adresse électronique. Sous ‘Cryptography’ (Cryptographie), sélectionnez les clés permettant d'envoyer des messages codés ou dotés d'une signature numérique. Pour que le codage fonctionne, commencez par créer une clé à l'aide de KGpg (consultez le Chapitre 6, Le chiffrement avec KGpg).

Sous ‘Advanced’ (Options avancées), vous pouvez indiquer une adresse de réponse et une adresse de copie carbone cachée, choisir un dictionnaire, sélectionner les dossiers dans lesquels placer les brouillons et les messages envoyés, et définir le mode d'envoi des messages. Sous ‘Signature’, indiquez si chacun de vos messages doit comporter une signature (et si oui, quel type), sous la forme d'un bloc de texte supplémentaire ajouté à la fin du message. Vous pouvez, par exemple, inclure vos coordonnées à la fin de chaque message électronique. Pour activer cette option, sélectionnez ‘Enable Signature’ (Activer la signature), puis indiquez si la signature provient d'un fichier, d'un champ de saisie ou de l'exécution d'une commande. Une fois les paramètres d'identité définis, confirmez votre choix en cliquant sur ‘OK’.

Les paramètres qui apparaissent sous ‘Network’ (Réseau) déterminent le mode de réception et d'envoi des messages électroniques par Kontact. L'écran se compose de deux onglets : un pour l'envoi, l'autre pour la réception du courrier. Ces paramètres varient, pour leur plus grand nombre, en fonction du système et du réseau dans lequel se situe votre serveur de messagerie. Si vous n'êtes pas certain des paramètres ou des éléments à sélectionner, consultez votre fournisseur de services Internet ou votre administrateur système.

Pour créer des boîtes destinées aux messages sortants, dans l'onglet ‘Sending’ (Envoi), cliquez sur ‘Add’ (Ajouter). Choisissez le type de transport SMTP ou sendmail. SMTP apparaît comme le choix le plus judicieux dans la plupart des cas. Une fois ce choix enregistré, une fenêtre apparaît pour vous permettre de communiquer les données relatives à votre serveur SMTP. Indiquez un nom et entrez l'adresse du serveur (telle que vous l'a communiquée votre fournisseur de services Internet). Si le serveur vous demande de vous authentifier, activez l'option ‘Server requires authentication’ (Le serveur exige une identification). Les paramètres de sécurité sont regroupés dans ‘l'onglet’ Sécurité. Spécifiez votre méthode de chiffrement préférée.

L'onglet ‘Réception’ regroupe les paramètres de réception du courrier électronique. Utilisez ‘Ajouter’ pour créer un compte. Choisissez une des différentes méthodes de récupération du courrier, à savoir local (stocké au format Mbox ou MailDir), POP3 ou IMAP. Définissez des paramètres adaptés à votre serveur.

Pour rédiger de nouveaux messages, sélectionnez ‘Message’+‘New Message (Nouveau message)’ ou cliquez sur l'icône correspondante dans la barre d'outils. Pour envoyer des messages à partir de comptes de messagerie différents, sélectionnez une des identités selon la procédure détaillée dans la Section 12.3.1, « Configuration de comptes ». Dans le champ ‘To’ (À), entrez une adresse électronique, ou une partie d'un nom ou d'une adresse figurant dans votre carnet d'adresses. Si Kontact trouve une correspondance entre le texte saisi et une entrée du carnet d'adresses, une liste de sélection apparaît. Cliquez sur le contact souhaité ou, si aucune correspondance n'a été détectée, saisissez l'adresse ou le nom intégralement. Pour sélectionner directement une entrée du carnet d'adresses, cliquez sur le bouton ‘...’ situé en regard du champ d'adresse.

Pour joindre un fichier à votre message, cliquez sur l'icône de trombone et sélectionnez le fichier. Vous pouvez aussi glisser un fichier depuis le bureau ou un autre dossier et le déposer dans la fenêtre ‘Nouveau message’, ou sélectionner une des options du menu ‘Joindre’. Le format d'un fichier est généralement correctement identifié. Si tel n'est pas le cas, cliquez sur l'icône correspondante à l'aide du bouton droit de la souris. Un menu apparaît ; sélectionnez ‘Properties’ (Propriétés). Définissez le format et le nom de fichier dans la boîte de dialogue suivante, et ajoutez une description. En outre, indiquez si le fichier joint doit être signé ou codé.

Une fois votre message composé, envoyez-le immédiatement en cliquant sur ‘Message’+‘Send (Envoyer)’, ou placez-le dans la boîte d'envoi en sélectionnant ‘Message’+‘Queue (Mettre dans la file d'attente)’. Si vous envoyez le message électronique et que l'envoi aboutit, le message est copié dans le dossier des messages envoyés, sent-mail. Vous pouvez modifier ou supprimer tout message placé dans la boîte d'envoi.

Pour ce faire, vous devez d'abord générer une paire de clés (consultez le Chapitre 6, Le chiffrement avec KGpg). Vous pouvez configurer les détails de la procédure de codage : sélectionnez ‘Settings (Configuration)’+‘Configure KMail (Configurer KMail)’+‘Identities (Identités)’ pour indiquer l'identité sous laquelle envoyer les messages signés et codés. Cliquez ensuite sur ‘Modify’ (Modifier). Cliquez sur ‘OK’ pour confirmer votre choix ; la clé doit apparaître dans le champ correspondant. Cliquez sur ‘OK’ pour fermer la boîte de dialogue de configuration.

Les dossiers de la messagerie vous permettent de classer vos messages. Par défaut, les messages sont stockés dans le répertoire ~/.kde/share/apps/kmail/mail. Lors du premier démarrage de KMail, le programme crée plusieurs dossiers. Les nouveaux messages extraits d'un serveur sont initialement placés dans le dossier inbox (boîte de réception). Le dossier outbox (boîte d'envoi) constitue une zone de stockage temporaire des messages en attente d'expédition. Le dossier sent-mail (messages envoyés) contient les copies des messages envoyés. Le dossier trash (corbeille) comprend une copie de tous les messages électroniques supprimés à l'aide de la touche Suppr ou de l'option ‘Edit (Modifier)’+‘Delete (Supprimer)’. Enfin, le dossier drafts (brouillons) permet de stocker tous les messages incomplets. Si vous utilisez le protocole de messagerie IMAP, les dossiers IMAP apparaissent en dessous des dossiers locaux. Les dossiers de chaque serveur de courrier entrant (serveur local ou IMAP, par exemple) apparaissent dans la liste des dossiers.

Si vous avez besoin de dossiers supplémentaires pour classer vos messages, créez-en en sélectionnant ‘Folder (Dossier)’+‘New Folder (Nouveau dossier)’. Une fenêtre apparaît, dans laquelle vous devez indiquer le nom et le format du nouveau dossier.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier ; le menu contextuel qui apparaît propose différentes opérations pouvant être effectuées sur les dossiers. Cliquez sur ‘Expire’ (Délai d'expiration) pour indiquer la date d'expiration des messages lus et non lus, l'action à entreprendre après expiration, et si les messages ayant expiré doivent être supprimés ou placés dans un dossier donné. Si vous souhaitez utiliser le dossier pour stocker les messages d'une liste de diffusion, définissez les options nécessaires dans ‘Folder (Dossier)’+‘Mailing List Management (Gestion des listes de diffusion)’.

Pour déplacer des messages d'un dossier à l'autre, sélectionnez-les, puis appuyez sur M ou cliquez sur ‘Message’+‘Déplacer vers’. Une liste de dossiers apparaît. Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez déplacer votre message. Une autre manière de déplacer des messages consiste à les faire glisser de la fenêtre supérieure vers le dossier de votre choix dans la fenêtre de gauche.

Les filtres constituent une méthode pratique de traitement automatique des messages entrants. Ils utilisent différents éléments des messages, tels que leur taille ou leur expéditeur, afin de déterminer l'action à entreprendre : placer les messages dans des dossiers particuliers, supprimer les messages indésirables ou renvoyer des messages à l'expéditeur, par exemple.