Pour ajouter un nouveau rendez-vous à votre agenda, cliquez sur ‘File (Fichier)’+‘New (Nouveau)’+‘Appointment (Rendez-vous)’. Dans l'onglet ‘Appointment’ (Rendez-vous), entrez les informations concernant le rendez-vous. Sélectionnez une catégorie, si nécessaire, pour simplifier la recherche et le tri ultérieurs. Utilisez éventuellement l'option ‘Alarm’ (Alarme) pour définir une alarme afin qu'Evolution vous rappelle vos rendez-vous. Si le rendez-vous a lieu régulièrement, définissez des dates récurrentes via ‘Recurrence’ (Récurrence). Cliquez sur ‘OK’ après avoir effectué tous les paramétrages. Le nouveau rendez-vous apparaît alors dans votre agenda.

Pour planifier une réunion avec d'autres personnes, sélectionnez ‘File (Fichier)’+‘New (Nouveau)’+‘Meeting (Réunion)’. Entrez les informations comme s'il s'agissait d'un rendez-vous. Ajoutez les participants dans ‘Invitations’ (Invitations) ou ‘Scheduling’ (Planification). Pour entrer des participants à partir du carnet d'adresses, utilisez ‘Contacts’ (Contacts) pour ouvrir la liste des contacts de votre carnet d'adresses. L'option de ‘planification’ sert également à planifier l'heure qui convient à tous les participants. Après avoir configuré les participants, cliquez sur ‘Autopick’ (Sélection automatique) pour rechercher automatiquement l'heure appropriée.

Les agendas GroupWise et Exchange doivent être configurés dans la configuration du compte. Pour ajouter des agendas locaux ou Web supplémentaires, sélectionnez ‘File (Fichier)’+‘New (Nouveau)’+‘Calendar (Agenda)’. Sélectionnez le type souhaité et entrez les informations requises.