Al enviar un trabajo de impresión a la impresora (por ejemplo, al imprimir un documento de OpenOffice.org o una imagen de The GIMP), el trabajo de impresión se envía a la cola de impresión. La cola de impresión es una lista de los trabajos de impresión enviados a la impresora, que incluye además información sobre cada uno de ellos, como el estado, el nombre de usuario de la persona que envió el trabajo o el nombre y el número del trabajo.

Para gestionar los trabajos de impresión en GNOME, inicie Cups Manager introduciendo gnome-cups-manager en la línea de comandos o haciendo clic en ‘Applications’+‘Utilities’+‘Printing’+‘Printers’ (Aplicaciones - Utilidades - Impresión - Impresoras). Se abrirá una ventana que muestra todas las impresoras conectadas al sistema. Haga doble clic en el icono que represente a la impresora que desea monitorizar. De este modo se abrirá la ventana que incluye la lista de trabajos de impresión. Observe la Figura 4.3, “Gestión de trabajos de impresión con GNOME Cups Manager”.

Figura 4.3. Gestión de trabajos de impresión con GNOME Cups Manager

La barra de menús de la ventana de trabajos incluye dos menús: ‘Printer’ (Impresora) y ‘Edit’ (Edición). Utilice el menú ‘Printer’ (Impresora) para poner en pausa el trabajo de impresión en curso, imprimir una página de prueba o modificar las propiedades de impresión (como el tamaño y la orientación del papel, el modo de impresión y la resolución). El menú ‘Edit’ (Edición) permite poner en pausa, reanudar o eliminar cualquier trabajo seleccionado que aún no se esté imprimiendo.

Para controlar los trabajos de impresión en KDE deberá emplear dos aplicaciones diferentes. KPrinter permite iniciar y configurar los trabajos de impresión, mientras que KJobViewer permite controlar el procesamiento de dichos trabajos.

Inicie KPrinter introduciendo kprinter en la línea de comandos. Aparecerá una pequeña ventana que le permitirá seleccionar una impresora y editar la sección ‘Properties’ (Propiedades) para ajustar aspectos del trabajo de impresión como la orientación, las páginas por hoja y la impresión a dos caras. Para especificar el archivo que desea imprimir, el número de copias y otras opciones, haga clic en ‘Expand’ (Expandir) en la esquina inferior izquierda. La ventana se expandirá para mostrar cuatro pestañas: ‘Files’ (Archivos), ‘Copies’ (Copias), ‘Advanced Options’ (Opciones avanzadas) y ‘Additional Tags’ (Etiquetas adicionales). Observe la Figura 4.4, “Inicio de un trabajo de impresión con KPrinter”.

Figura 4.4. Inicio de un trabajo de impresión con KPrinter

La primera pestaña, ‘Files’ (Archivos), permite indicar los archivos que desea imprimir. Arrástrelos desde el escritorio y suéltelos en la ventana de lista o utilice el cuadro de diálogo para buscarlos. ‘Copies’ (Copias) permite determinar la selección de páginas (todas las páginas del documento seleccionado, la página seleccionada o un intervalo) y el número de copias. También puede optar por imprimir sólo las páginas pares o impares del documento seleccionado. Utilice ‘Advanced Options’ (Opciones avanzadas) para especificar cualquier tipo de información adicional sobre el trabajo de impresión. Introduzca información en el campo ‘Billing information’ (Información de facturación) si es necesario o defina una etiqueta de página personalizada para el encabezado y el pie de página. Esta pestaña también permite definir el campo ‘Job Priority’ (Prioridad del trabajo). La cuarta pestaña, ‘Additional Tags’ (Etiquetas adicionales), no suele resultar necesaria. Cuando haya definido el trabajo de impresión, podrá observar sus progreso empleando KJobViewer.

	Impresión desde aplicaciones en KDE
El cuadro de diálogo KPrinter se abrirá siempre que intente imprimir desde una aplicación de KDE. El cuadro de diálogo es básicamente el mismo, pero carece de la pestaña ‘Files’ (Archivos), que no es necesaria, dado que el archivo que desea imprimir ya está determinado cuando el usuario hace clic en ‘Print’ (Imprimir) en la aplicación.

Inicie KJobViewer desde el menú principal o introduciendo kjobviewer en la línea de comandos. Se abrirá una ventana similar a la de la Figura 4.5, “Gestión de trabajos de impresión con KJobViewer”, con una lista de todos los trabajos de impresión que se encuentran en la cola de la impresora. Siempre que el trabajo de impresión no esté activo, podrá editarlo. Hágalo empleando las opciones del menú ‘Jobs’ (Trabajos).

Figura 4.5. Gestión de trabajos de impresión con KJobViewer

Si, por ejemplo, desea comprobar si ha enviado el documento correcto a la impresora, puede detener el trabajo y luego reanudarlo en caso de que decida que desea imprimirlo. ‘Remove’ (Eliminar) permite quitar los trabajos de impresión de la cola. Para cambiar la impresora, seleccione una impresora diferente con ‘Move to Printer’ (Mover a impresora).

‘Restart’ (Reiniciar) permite volver a imprimir un documento. Para ello, seleccione ‘Filter’+‘Toggle Completed Jobs’ (Filtro - Cambiar a trabajos terminados), seleccione el documento deseado y haga clic en ‘Jobs’+‘Restart’ (Trabajos - Reiniciar). Al hacer clic en ‘Jobs’+‘Job IPP Report’ (Trabajos - Informe de trabajo IPP) accederá a los detalles técnicos de un trabajo. Emplee ‘Jobs’+‘Increase Priority’ (Trabajos - Aumentar prioridad) y ‘Jobs’+‘Decrease Priority’ (Trabajos - Reducir prioridad) para definir la prioridad, en función de lo urgente que sea el documento.

‘Filter’ (Filtro) permite cambiar entre diferentes impresoras, mostrar los trabajos terminados y limitar la visualización únicamente a los trabajos propios, seleccionando ‘Show Only User Jobs’ (Mostrar sólo los trabajos del usuario). El campo de la esquina superior derecha mostrará el usuario seleccionado.

‘Settings’+‘Configure KJobViewer’ (Ajustes - Configurar KJobViewer) abre un cuadro de diálogo de configuración. En él, podrá determinar el número máximo de trabajos de impresión que desee observar. Introduzca un número en el campo o arrastre el deslizador a la derecha para determinar un valor. Haga clic en ‘OK’ (Aceptar) para guardar el ajuste o en ‘Cancel’ (Cancelar) para salir del cuadro de diálogo sin guardar.

Los iconos de la barra de herramienta se corresponden con las funciones a las que puede acceder desde el menú. Al colocar el cursor sobre uno de los iconos, aparecerá un texto de ayuda que explica la función correspondiente.

La lista de trabajos incluye ocho columnas. El sistema de impresión asigna automáticamente un ID a cada trabajo para identificarlo. La siguiente columna muestra el inicio de sesión del usuario que envió el trabajo, seguido del nombre de archivo del documento. La columna de estado indica si un trabajo está aún en la cola, se está imprimiendo o ya ha finalizado. A continuación aparece el tamaño del documento en kilobytes y el número de páginas. Puede aumentar o reducir el valor por defecto, 50, si es necesario. La información de facturación puede consistir en centros de costes o en otro tipo de información específica de la empresa. Si hace clic con el botón derecho en un trabajo de la lista, se abrirá el menú ‘Jobs’ (Trabajos) bajo el cursor, permitiéndole seleccionar una acción. Los trabajos terminados sólo ofrecen unas pocas funciones. Si activa ‘Keep window permanent’ (Mantener la ventana permanentemente), KJobViewer se abrirá automáticamente la próxima vez que inicie una sesión.