Añada una cita nueva o una reunión mediante ‘Actions (Acciones)’+‘New Event (Cita nueva)’. Escriba la información deseada. En la opción ‘Reminder’ (Recordatorio), especifique con cuántos minutos, horas o días de antelación desea que se le recuerde la cita a los asistentes. Si la cita se repite, especifique el intervalo adecuado. Otra forma de crear una cita en un punto determinado del calendario es haciendo doble clic en el campo correspondiente de una de las vistas del calendario del programa. Esta opción hará que se abra el mismo cuadro de diálogo que la que está disponible a través del menú. Como alternativa, seleccione un intervalo de tiempo en la vista del calendario y haga clic con el botón derecho del ratón.

Especifique quiénes van a ser los asistentes a la cita escribiendo sus datos de forma manual en el cuadro de diálogo o insertando los datos desde la libreta de direcciones. Para escribir los datos de forma manual, seleccione ‘New’ (Nuevo). Para importar los datos desde la libreta de direcciones, haga clic en ‘Select Addressee’ (Seleccionar destinatario) y, a continuación, seleccione las entradas correspondientes del cuadro de diálogo. Para programar la cita en función de la disponibilidad de los participantes, vaya a ‘Free/Busy’ (Disponibilidad) y haga clic en ‘Pick Date’ (Seleccionar fecha).

Utilice la pestaña ‘Recurrence’ (Repetición) para configurar una cita que tiene lugar con una frecuencia regular. La opción ‘Attachments’ (Adjuntos) puede ser de utilidad para adjuntar otras informaciones a la cita, como por ejemplo, el orden del día para una reunión.

Calendarios de groupware

la mejor manera de añadir recursos de groupware es mediante el empleo de la herramienta independiente Asistente de groupware. Para utilizar el asistente, cierre Kontact y, a continuación, ejecute groupwarewizard en una línea de comandos o desde el grupo Office del menú KDE. Seleccione el tipo de servidor, por ejemplo, SLOX, GroupWise o Exchange, de la lista que se mostrará y, a continuación, escriba la dirección y los datos de autenticación. El asistente añadirá a Kontact los recursos disponibles.

El módulo del calendario se puede conectar de forma simultánea a diversos calendarios. Esta opción es de utilidad, por ejemplo, para combinar un calendario personal con un calendario profesional. Para añadir un calendario nuevo, haga clic en ‘Add’ (Añadir) y, a continuación, seleccione el tipo de calendario. Complete los campos necesarios.

Las casillas de verificación que se encuentran delante de los calendarios muestran el estado de activación de cada uno. Si no desea que se muestre alguno de los calendarios sin eliminarlo, inhabilite la casilla correspondiente. La opción ‘Remove’ (Eliminar) suprime la libreta seleccionada de la lista.