Para añadir una nueva cita al calendario, haga clic en ‘File (Archivo)’+‘New (Nuevo)’+‘Appointment (Cita)’. En la pestaña ‘Appointment’ (Cita), especifique los detalles de la cita. Seleccione una categoría, si lo desea, para facilitar la búsqueda y ordenación posteriores. Utilice ‘Alarm’ (Alarma), de forma optativa, para activar una alarma con la que Evolution le recordará el comienzo de la cita antes de que ésta comience. Si la cita tiene lugar regularmente, establezca las fechas en las que se repite en ‘Recurrence’ (Repetición). Haga clic en ‘OK’ (Aceptar) tras definir todos los ajustes. Con ello, la nueva cita aparecerá en el calendario.

Para programar una reunión, seleccione ‘File (Archivo)’+‘New (Nuevo)’+‘Meeting (Reunión)’. Especifique la información como en el caso de las citas. Añada a los asistentes en ‘Invitations’ (Invitaciones) o ‘Scheduling’ (Programación). Para introducir asistentes a partir de la libreta de direcciones, utilice ‘Contacts’ (Contactos) para abrir una lista de los contactos de la guía. ‘Scheduling’ (Programación) también se puede utilizar para programar un hora adecuada para todos los asistentes. Pulse ‘Autopick’ (Fijar automáticamente) tras efectuar la configuración de los participantes para asignar una hora de forma automática.

Los calendarios GroupWise y Exchange deberían configurarse en la configuración de la cuenta. Para añadir calendarios locales o LDAP adicionales, seleccione ‘File (Archivo)’+‘New (Nuevo)’+‘Calendar (Calendario)’. Seleccione el tipo deseado y especifique la información requerida.