OpenOffice.org puede trabajar con documentos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos de Microsoft Office. Pueden abrirse sin problemas como cualquier otro archivo y guardarse de nuevo en su formato. Debido a que los formatos de Microsoft son cerrados y a que las especificaciones no están disponibles para otras aplicaciones, en ocasiones se dan problemas de formato. Si tiene problemas con algún documento, considere la opción de abrirlo de nuevo con su aplicación original y volver a guardarlo en un formato abierto, como por ejemplo RTF para documentos o CSV para hojas de cálculo.

Para convertir varios documentos, por ejemplo al utilizar por primera vez la aplicación, seleccione ‘File (Archivo)’+‘Wizard (Asistente)’+‘Document Converter (Conversor de documentos)’. Elija el formato de archivo a partir del que se realizará la conversión. Hay disponibles varios formatos de StarOffice y Microsoft Office. Una vez seleccionado el formato, haga clic en ‘Next’ (Siguiente) y especifique las ubicaciones en las que OpenOffice.org debe buscar plantillas y documentos para la conversión y en qué directorio se colocarán los archivos convertidos. Antes de continuar, asegúrese de que los ajustes sean los adecuados. Haga clic en ‘Next’ (Siguiente) para ver un resumen de las acciones que se realizarán, lo que le da una nueva oportunidad de comprobar que todos los ajustes son correctos. Finalmente, comience la conversión haciendo clic en ‘Convert’ (Convertir).

	Búsqueda de archivos de Windows
Los documentos de una partición Windows suelen encontrarse en un subdirectorio de /windows.

Existen varias opciones para compartir documentos con otros usuarios. Si el destinatario sólo necesita ver el documento, expórtelo a PDF con ‘File (Archivo)’+‘Exportar as PDF (Exportar como PDF)’. Los archivos PDF se pueden ver en cualquier plataforma con un visor como Adobe Acrobat Reader. Para compartir un documento para editarlo, utilice uno de los formatos de documento normales. Los formatos por defecto cumplen con el estándar OASIS para formato XML, por lo que son compatibles con un gran número de aplicaciones. Los formatos TXT y RTF, aunque tienen pocas opciones de formato, pueden ser una buena opción para documentos de texto. CSV es útil para hojas de cálculo. OpenOffice.org también ofrece otros formatos que el destinatario puede preferir, en especial formatos de Microsoft.

OpenOffice.org está disponible para varios sistemas operativos. Esto lo convierte en una herramienta excelente para grupos de usuarios que necesiten compartir archivos con frecuencia y no utilicen el mismo sistema en sus equipos.