Novell® iFolder® 用戶端軟體可以安全地在工作站和 iFolder 伺服器之間同步化檔案。iFolder 用戶端加密您的檔案，並透過網際網路連線上傳檔案至您公司資料中心的 iFolder 伺服器，或是協力廠商提供的 iFolder 服務供應商的伺服器。
為了讓同步化正常運作，您的網頁瀏覽器必須設定為線上工作。如果您的瀏覽器設定為「離線工作」，就會中斷網際網路連線。iFolder 用戶端偵測到連線中斷，所有進行中的同步化作業都會立即失敗。iFolder 用戶端會讓狀態列的 iFolder 圖案變暗，並且在用戶端記錄顯示一行字，說明同步化失敗及伺服器連線中斷。如果要復原連線，您必須重設網頁瀏覽器為線上工作，然後再登入 iFolder 用戶端。
請您將 iFolder 用戶端軟體安裝在每一個手提式設備、筆記型電腦以及其他必須用來存取檔案的家用和辦公室電腦。當您的工作站啟用 iFolder，iFolder 用戶端和 iFolder 伺服器會一起運作以同步化您所有工作環境及伺服器的檔案。對於未啟用的工作站，只有當您下次從那些工作站登入 時，才會發生同步化。
當您無法存取自己的工作站時，只要電腦能夠連線到網際網路或您的網路，使用網頁瀏覽器即可存取 iFolder 伺服器上的檔案。
當您開啟電腦時，iFolder 用戶端自動啟動並啟始 iFolder 工作階段。桌面的系統匣出現 iFolder 圖示，並指出何時 iFolder 同步化是暫停 (暗灰色圖示) 或作用中 (彩色圖示)。
用戶端啟動工作階段時，會自動提示您登入。如果您登入，iFolder 工作階段會自動連線到 iFolder 伺服器，並同步化您的檔案及儲存在 iFolder 伺服器的檔案。.
注意： 準備好開始進行同步化之前，請勿登入 iFolder。
如果您按一下「取消」，iFolder 用戶端工作階段仍維持開啟狀態，但會暫停同步化作業，直到您手動啟始登入程序為止。它會持續記錄及追蹤您在本地 iFolder 目錄所作的任何檔案變更，而您並不會察覺此過程。接下來當您登入時，iFolder 用戶端會和 iFolder 伺服器同步化那些變更內容。
終止 iFolder 工作階段的方法是，在 iFolder 圖示按一下滑鼠右鍵，以開啟 iFolder 用戶端立現式功能表，然後按一下「離開」。
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