Novell iFolder est une solution logicielle de services réseau qui vous permet de faire suivre automatiquement vos fichiers partout avec vous en ligne, hors ligne, à tout moment, sur plusieurs postes de travail et sur Internet. Quel que soit l'endroit où vous vous trouvez, iFolder synchronise en toute sécurité tous les fichiers locaux que vous avez placés dans votre répertoire iFolder sur tous les postes de travail et sur le serveur iFolder. Vous avez seulement besoin d'une connexion Internet ou réseau active et du client iFolder ou d'un navigateur Web.
Novell iFolder vous permet de travailler sur vos fichiers locaux, en ligne ou hors ligne, à partir de différents ordinateurs : sur votre lieu de travail ou d'études, à votre domicile et même à partir d'un ordinateur situé à l'autre bout du monde. iFolder présente les avantages suivants :
Avec iFolder, vous êtes assuré que vos fichiers sont toujours en sécurité, accessibles et à jour. Votre environnement de travail évolue désormais autour de vous ; vos données vous accompagnent où que vous alliez.
Installez le client iFolder sur chacun des postes de travail que vous utilisez habituellement, y compris sur les ordinateurs de bureau et les portables sur votre lieu de travail et à votre domicile. Le client prend en charge les systèmes d'exploitation Microsoft* suivants :
Vous devez installer le client iFolder sur votre poste de travail afin de tirer parti de la fonction de synchronisation automatique de iFolder. Toutefois, vous pouvez accéder à vos fichiers sur le serveur iFolder à partir de n'importe quel ordinateur ou périphérique de poche via un navigateur Web et une connexion Internet ou réseau active.
Pour que vous puissiez créer et activer un compte iFolder pour votre nom d'utilisateur, votre administrateur iFolder doit vous fournir votre nom d'utilisateur pour les services iFolder. De manière générale, votre nom d'utilisateur est le même que votre ID d'utilisateur réseau. Si vous souhaitez partager un compte iFolder avec un petit groupe d'utilisateurs, demandez à votre administrateur iFolder de créer et de vous fournir une identité partagée dans l'annuaire LDAP.
Avant d'installer le client, vérifiez que votre poste de travail répond aux conditions préalables suivantes :
Systèmes Windows 2000 ou XP uniquement : pour installer les logiciels, vous devez vous loguer à Windows en tant qu'utilisateur doté de privilèges d'administrateur Windows.
L'utilisateur administrateur installe le client iFolder une fois par poste de travail. Après l'installation, plusieurs utilisateurs de poste de travail peuvent configurer différents comptes iFolder sur le poste de travail qui utilise le client. Cependant, iFolder associe tout compte iFolder donné au premier utilisateur Windows qui configure ce compte pour le poste de travail. Les utilisateurs du compte doivent être logués avec le nom de cet utilisateur Windows pour pouvoir accéder au compte iFolder qui utilise le client. Si les utilisateurs sont logués sous un autre nom d'utilisateur sur le poste de travail, ils doivent accéder au compte au moyen de Novell NetDrive ou d'un navigateur Web.
À partir d'un navigateur Web, accédez à votre site Web iFolder pour télécharger le programme d'installation du client iFolder (par exemple ifolderclient.exe) dans un répertoire de téléchargement local.
Demandez à votre administrateur iFolder l'URL du site Web de iFolder. Le format général de l'URL est http://nif1.votre-nom-de-domaine.com/iFolder, où nif1.votre-nom-de-domaine.com est le nom DNS ou l'adresse IP de votre serveur iFolder.
Localisez le programme d'installation du client iFolder dans le répertoire de téléchargement, puis double-cliquez dessus pour lancer l'installation.
Suivez les instructions à l'écran durant l'installation.
Lisez et acceptez le contrat de licence utilisateur final. Ce contrat est fourni en plusieurs langues.
Indiquez le chemin d'accès au répertoire dans lequel vous voulez installer le client iFolder. Par défaut, ce chemin d'accès est c:\program files\novell\ifolder.
Consultez le fichier Lisezmoi si vous le souhaitez.
Une fois l'installation terminée, démarrez une session iFolder pour configurer iFolder pour ce poste de travail au moyen de l'une des méthodes suivantes :
Passez à la section 1.1.3 Procédures de configuration.
Lorsque vous vous loguez pour la première fois au serveur iFolder, votre compte iFolder y est créé et activé. Vous devez configurer le client iFolder avant de pouvoir l'utiliser. Votre administrateur iFolder définit les règles du client et du serveur iFolder qui régissent les fonctionnalités et les paramètres du client iFolder que vous pouvez personnaliser et ceux qui sont obligatoires. Certaines des options mentionnées dans les instructions suivantes peuvent être affichées en grisé (visibles mais non modifiables) ou absentes, selon les règles définies pour votre compte.
Activez votre connexion Internet ou réseau et configurez votre navigateur Web pour le travail en ligne.
Démarrez une session client iFolder à l'aide de l'une des méthodes décrites à l'étape 5 de la section 1.1.2 Procédures d'installation.
Une icône iFolder en grisé apparaît dans la barre système et le message Fin de l'installation apparaît sur votre bureau.
Lisez le message Fin de l'installation, puis cliquez sur Continuer.
Indiquez les informations de login.
Entrez votre ID utilisateur iFolder. Par exemple, acatt ou jsmith.
Entrez votre mot de passe.
Indiquez le serveur iFolder sur lequel résident vos données et vos informations de compte iFolder.
Par défaut, le champ Serveur contient le nom DNS du serveur iFolder par défaut ou son adresse IP avec un numéro de port, le cas échéant. Demandez les informations sur le serveur à votre administrateur iFolder.
Si vous vous connectez au serveur iFolder via un serveur proxy, cliquez sur Définir proxy pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres du proxy. Activez l'option Utiliser proxy, indiquez l'adresse IP ou le nom DNS et le numéro de port de votre serveur proxy, puis cliquez sur OK.
Demandez les informations relatives au serveur proxy à votre administrateur iFolder. Les paramètres du proxy ne s'appliquent qu'au poste de travail actuel. Ils peuvent varier selon le poste de travail.
Pour placer un raccourci vers votre répertoire iFolder local sur votre bureau actuel, cochez la case Raccourci iFolder. Ce paramètre peut varier selon le poste de travail.
Cliquez sur Login.
Recherchez et sélectionnez l'emplacement du disque dur dans lequel vous voulez créer votre répertoire iFolder local et stocker vos fichiers iFolder. Cliquez ensuite sur OK.
Vous pouvez choisir un emplacement différent pour le répertoire iFolder sur chacun de vos postes de travail. Le chemin d'accès complet (lettre d'unité et barres obliques inverses (\) comprises) ne doit pas dépasser 259 caractères. Par ailleurs, ce chemin représente l'emplacement exact de vos fichiers iFolder.
Sous Windows 2000 et XP, l'emplacement par défaut est C:\documents and settings\logon\my documents\ifolder\nom d'utilisateur\home. Sous Windows 98, l'emplacement par défaut est C:\my documents\ifolder\nom d'utilisateur\home. Logon représente votre nom de login Windows, par exemple Administrateur ou Alice Catt. Le nom d'utilisateur est votre ID utilisateur iFolder, par exemple acatt.
Indiquez vos préférences de sécurité.
Cochez la case Enregistrez le mot de passe pour permettre au client iFolder d'enregistrer votre mot de passe et de vous loguer automatiquement au serveur iFolder depuis ce poste de travail.
iFolder vous invite à entrer le mot de passe utilisateur chaque fois que vous vous loguez au serveur iFolder. Si vous enregistrez le mot de passe, la boîte de dialogue Login ne s'affiche pas pendant le login.
Bien que le login automatique soit une solution pratique, cette option peut se révéler inadaptée à un environnement où les mots de passe changent fréquemment. iFolder authentifie votre mot de passe par rapport à l'annuaire LDAP et ne prend pas en compte les changements de mot de passe effectués au niveau du réseau. Vous devez être logué à iFolder pour désactiver l'option Mémoriser le mot de passe. Si vous changez votre mot de passe lorsque vous êtes délogué de iFolder, vous risquez de vous exclure par inadvertance du client iFolder.
De plus, iFolder synchronise vos fichiers dès que vous vous loguez au serveur iFolder et le fait par intermittence tant que votre connexion au serveur est active et que votre navigateur Web est configuré pour le travail en ligne. Il se peut que vous ne souhaitiez pas que iFolder synchronise automatiquement les fichiers, par exemple lorsque vous voulez réserver une bande passante limitée à d'autres activités.
Pour modifier ultérieurement la préférence de l'option Enregistrer le mot de passe : Loguez-vous iFolder, cliquez avec le bouton droit sur l'icône iFolder de la barre système, cliquez sur Informations sur le compte > Préférences, puis cochez ou désélectionnez la case Mémoriser le mot de passe.
(Fortement recommandé) Cochez la case Coder les fichiers afin de coder les fichiers pour la transmission et le stockage sur le serveur iFolder.
iFolder stocke vos données iFolder localement en texte clair. Si vous activez le codage, iFolder code vos données iFolder avant d'envoyer, via des connexions publiques ou privées, des fichiers à stocker sur le serveur iFolder et à synchroniser avec les autres postes de travail. Les fichiers restent codés pendant leur séjour sur le serveur iFolder et pendant leur transit. Lorsque iFolder télécharge des fichiers à partir du serveur iFolder, il les décode à mesure qu'ils parviennent au poste de travail et les stocke localement en texte clair. Actuellement, iFolder utilise l'algorithme de codage Blowfish.
Ce paramètre reste en vigueur pour toute la durée de vie du compte et sur tous les postes de travail.
Cliquez sur OK.
Si vous avez activé le codage à l'étape 6.b, indiquez vos préférences de phrase secrète de codage.
Indiquez votre phrase secrète de codage, puis tapez-la une nouvelle fois pour confirmation.
iFolder utilise la phrase secrète pour créer la clé de codage qui permet de coder les fichiers qu'il charge et de décoder les fichiers qu'il télécharge entre votre ordinateur et le serveur iFolder.
Indiquez un indice qui vous aidera à vous rappeler votre phrase secrète.
Si vous oubliez votre phrase secrète ou entrez une phrase incorrecte, iFolder affiche automatiquement l'indice que vous avez fourni. Par exemple, Nom de jeune fille de ma mère, Nom de mon chien ou Ma chanson préférée.
Cochez la case Mémoriser la phrase secrète pour permettre au client iFolder d'enregistrer votre phrase secrète et de l'entrer automatiquement lors du login.
iFolder vous invite à entrer la phrase secrète de codage chaque fois que vous vous loguez au serveur iFolder. Si vous enregistrez la phrase secrète, la boîte de dialogue Phrase secrète ne s'affiche pas pendant le login.
Pour modifier ultérieurement la préférence de l'option Mémoriser la phrase secrète : Loguez-vous à iFolder, cliquez avec le bouton droit sur l'icône iFolder de la barre système, cliquez sur Informations sur le compte > Préférences, puis cochez ou désélectionnez la case Mémoriser la phrase secrète.
Cliquez sur OK.
(Fortement recommandé) Cochez la case Activer la récupération de la phrase secrète pour permettre à l'administrateur iFolder de récupérer votre phrase secrète.
Si cette option est activée, iFolder code votre phrase secrète au moyen de la phrase secrète de sécurité de l'administrateur iFolder et la stocke, sous forme codée, sur le serveur iFolder. Si vous avez oublié votre phrase secrète et que votre indice ne vous permet pas de vous la rappeler, votre administrateur iFolder peut y accéder et vous l'indiquer.
Cliquez sur OK.
Vos paramètres Phrase secrète, Indice et Récupération de la phrase secrète restent en vigueur pour toute la durée de vie du compte et sur tous les postes de travail. L'option Mémoriser la phrase secrète ne s'applique qu'au poste de travail actuel et peut être changée.
Le client iFolder se logue au serveur iFolder et utilise vos informations de configuration pour créer et activer votre compte sur ce serveur. Si vous parvenez à vous loguer et que la connexion entre le client iFolder et le serveur iFolder est active, l'icône iFolder n'apparaît plus en grisé mais en couleur dans votre barre système.
Si vous avez activé le raccourci sur le bureau à l'étape 4.e, iFolder le place sur le bureau. Si le raccourci n'apparaît pas, cliquez avec le bouton droit sur l'icône iFolder de la barre système, puis cliquez sur Ouvrir iFolder pour accéder à votre répertoire iFolder local.
Synchronisez vos fichiers.
Si vous installez le client iFolder pour la première fois, placez les fichiers à synchroniser dans le répertoire iFolder local que vous avez indiqué à l'étape 5. Ouvrez votre navigateur de répertoires, puis copiez ou déplacez les fichiers vers votre répertoire iFolder local.
Si votre administrateur système a activé la synchronisation automatique, le client iFolder synchronise immédiatement les fichiers avec le serveur iFolder. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'icône iFolder, puis sur Synchroniser maintenant.
S'il s'agit de la première installation du client iFolder, iFolder télécharge les fichiers du répertoire iFolder local vers le serveur iFolder. Pour les installations ultérieures du client sur d'autres postes de travail, iFolder télécharge les fichiers depuis le serveur iFolder vers le répertoire iFolder local.
Une fois le client iFolder Novell installé et configuré, une session de ce client commence chaque fois que vous redémarrez votre ordinateur. Une icône iFolder apparaît dans votre barre système. Activez votre connexion Internet ou réseau et loguez-vous au serveur iFolder lorsque vous voulez que iFolder synchronise vos fichiers automatiquement ou sur demande.
Vous pouvez accéder à votre répertoire et à vos fichiers iFolder locaux au moyen de votre navigateur de répertoires par défaut. Si vous placez un raccourci sur votre bureau, double-cliquez dessus pour ouvrir un navigateur de répertoires dans votre répertoire iFolder local. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur l'icône iFolder de la barre système, puis sélectionner Ouvrir iFolder pour accéder à votre répertoire iFolder local.
Comme vous travaillez avec vos fichiers locaux, la session du client iFolder s'exécute en arrière-plan afin de suivre et de consigner les modifications que vous apportez dans les fichiers de votre répertoire iFolder local. Activez votre connexion Internet et loguez-vous au serveur iFolder pour activer le processus de synchronisation. Si le codage est activé, iFolder charge et télécharge vos fichiers personnels instantanément et en toute sécurité. Vous pouvez rester logué en vue d'une synchronisation continue ou vous loguer périodiquement, selon les impératifs de votre environnement de travail. Votre connexion au serveur iFolder peut s'interrompre si celui-ci ou la connexion devient indisponible, ou si vous configurez votre navigateur Web pour le travail hors ligne.
Le serveur iFolder sauvegarde vos fichiers locaux et vous permet de les synchroniser sur vos différents postes de travail. Les fichiers sont toujours protégés sur le réseau et peuvent facilement être récupérés en cas de perte des données locales. Par la suite, lorsque vous changez de site ou de poste de travail et que vous vous loguez au serveur iFolder, le client iFolder met automatiquement à jour votre répertoire iFolder local afin de tenir compte du travail effectué ailleurs, sans qu'aucune disquette ni aucun transfert manuel de fichiers ne soit nécessaire.
Pour accéder à l'aide du client iFolder, cliquez avec le bouton droit sur l'icône iFolder de la barre système, puis cliquez sur Aide.
Votre administrateur Novell iFolder gère les informations concernant le service iFolder sur le site Web de Novell iFolder. Pour accéder à ce site, cliquez avec le bouton droit sur l'icône iFolder, puis cliquez sur Site Web de Novell iFolder.
Vous pouvez également accéder au site Web en ouvrant votre navigateur Web et en indiquant l'URL de ce site. Demandez à votre administrateur iFolder l'URL du site Web de iFolder. Le format général de l'URL est http://nif1.votre-nom-de-domaine.com/iFolder, où nif1.votre-nom-de-domaine.com est le nom DNS ou l'adresse IP de votre serveur iFolder.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de iFolder et pour connaître les conseils et astuces sur la synchronisation :
Vous pouvez afficher le manuel en ligne au format HTML au moyen de votre navigateur Web par défaut. Il est également possible d'afficher ou de télécharger le manuel au format PDF, format plébiscité par de nombreux utilisateurs pour l'impression et la consultation hors ligne. Pour des résultats optimaux, nous vous recommandons d'utiliser Adobe* Acrobat* Reader* 5.0 ou version ultérieure. La visionneuse Adobe est disponible sur le site Web de Adobe.