iFolder de Novell es una solución de software para servicios de Internet que permite tener acceso a los archivos en cualquier circunstancia (en línea y fuera de línea) y en todo momento a través de diversas estaciones de trabajo e Internet. Ya no importa donde esté; iFolder sincroniza de forma segura los archivos locales que haya colocado en el directorio de iFolder, entre cualquier estación de trabajo y el servidor iFolder. Únicamente necesita una conexión activa a Internet o a una red, y el Cliente iFolder o un navegador Web.
iFolder de Novell ofrece la flexibilidad de trabajar en sus archivos locales, tanto en línea como fuera de línea, desde distintos equipos: en el trabajo, en el colegio, en casa e incluso desde el otro lado del mundo. iFolder ofrece las siguientes ventajas:
Con iFolder, tendrá la garantía de que sus archivos están protegidos, accesibles y actualizados. Ahora, sus datos y todo su entorno de trabajo le acompañarán dondequiera que se encuentre.
Instale el Cliente iFolder en todas las estaciones de trabajo que utiliza normalmente, incluidos los equipos de escritorio y PCs portátiles que utiliza en el trabajo y en casa. El cliente admite los siguientes sistemas operativos de Microsoft*:
Si instala el Cliente iFolder en su estación de trabajo podrá beneficiarse de la función de sincronización automática de iFolder. Sin embargo, puede acceder a los archivos del servidor iFolder desde cualquier equipo o dispositivo portátil que cuente con un navegador Web y una conexión activa a Internet o a una red.
El administrador de iFolder debe proporcionarle su nombre de usuario de los servicios de iFolder para que pueda crear y activar una cuenta de iFolder para ese nombre de usuario. Normalmente, el nombre de usuario es el mismo que el ID del usuario de red. Si desea compartir una cuenta de iFolder con un grupo pequeño de usuarios, solicite a su administrador de iFolder que cree y proporcione una identidad compartida en el directorio LDAP.
Antes de instalar el cliente, asegúrese de que su estación de trabajo cumple los siguientes requisitos previos:
Sólo para los sistemas Windows 2000 o XP, Windows necesita que inicie sesión en Windows como un usuario con privilegios de administrador de Windows para instalar el software.
El usuario administrador instala el Cliente iFolder una vez en cada estación de trabajo. Tras la instalación, varios usuarios de estaciones de trabajo pueden configurar múltiples cuentas de iFolder en la estación de trabajo mediante el cliente. Sin embargo, iFolder asocia cualquier cuenta de iFolder con el primer usuario de Windows que configura la cuenta para la estación de trabajo. Los usuarios de la cuenta deben haber entrado con el ID de ese usuario de Windows para tener acceso a la cuenta de iFolder mediante el cliente. Si los usuarios han entrado a la estación de trabajo como otros usuarios de Windows, deberán acceder a la cuenta desde NetDrive de Novell o un navegador Web.
Desde un navegador Web, vaya al sitio Web de iFolder para descargar el programa de instalación del Cliente iFolder (por ejemplo, ifolderclient.exe) en un directorio de descarga local.
Solicite al administrador de iFolder la dirección URL del sitio Web de iFolder. El formato habitual de la dirección URL es http://nif1.su_nombre_de_dominio.com/iFolder, donde nif1.su_nombre_de_dominio.com es el nombre DNS real o la dirección IP del servidor iFolder.
Busque el programa de instalación del Cliente iFolder en el directorio de descarga y, a continuación, haga doble clic en él para empezar la instalación.
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla durante la instalación.
Cuando la instalación haya finalizado, inicie la sesión de iFolder a fin de configurar iFolder para esta estación de trabajo. A tal efecto, utilice alguno de los métodos siguientes:
Continúe con 1.1.3 Procedimientos de configuración.
La primera vez que entre al servidor iFolder, iFolder crea y activa una cuenta de iFolder en el servidor. Debe configurar el Cliente iFolder para poder usarlo. El administrador de iFolder define las directivas de Cliente y servidor iFolder que controlan tanto las funciones y los ajustes del Cliente iFolder que pueden personalizarse como los que son obligatorios. Es posible que algunas de las opciones mencionadas en las siguientes instrucciones aparezcan atenuadas (están visibles pero no pueden modificarse) o estén ausentes, en función de las directivas definidas para su cuenta.
Active la conexión a Internet o a la red y configure el navegador Web para trabajar en línea.
Inicie una sesión del Cliente iFolder mediante uno de los métodos descritos en el Paso 5 en la sección 1.1.2 Procedimientos de instalación.
Aparece un icono de iFolder atenuado en la bandeja del sistema y un mensaje que indica la finalización del programa de instalación en el escritorio.
Lea el mensaje que indica que el programa de instalación ha terminado y, a continuación, haga clic en Continuar.
Complete la información de entrada a la sesión.
Escriba su ID de usuario de iFolder. Por ejemplo, acatt o jsmith.
Escriba la contraseña.
Especifique el servidor iFolder en el que residen sus datos de iFolder y la información de la cuenta.
Por defecto, el campo Servidor contiene el nombre DNS o la dirección IP con un número de puerto (si está disponible) del servidor iFolder. Solicite al administrador de iFolder la información del servidor.
Si se conecta al servidor iFolder a través de un servidor alterno (proxy), haga clic en Definir alterno (proxy) para abrir el recuadro de diálogo Ajustes de alterno (proxy). Habilite Usar alterno (proxy), especifique la dirección IP o el nombre DNS y el número de puerto del servidor alterno (proxy) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Solicite al administrador de iFolder la información del servidor alterno (proxy). Los ajustes del servidor alterno (proxy) sólo son válidos para la estación de trabajo actual porque pueden variar según la estación de trabajo.
Para colocar un método abreviado al directorio local de iFolder en el escritorio, marque la casilla de verificación de método abreviado de iFolder. Este ajuste puede ser distinto en otras estaciones de trabajo.
Haga clic en Entrada.
Busque y seleccione en el disco duro el área donde desea crear el directorio local de iFolder y almacenar los archivos de iFolder y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si se desea, el directorio local de iFolder puede ubicarse en un lugar distinto en cada una de las estaciones de trabajo. La vía de la ubicación no puede superar los 259 caracteres, incluida la letra de la unidad y las barras inversas (\). Además, la vía es la ubicación exacta de los archivos de iFolder.
En Windows 2000 y XP, la ubicación por defecto es c:\documents and settings\inicio_sesión\mis documentos\ifolder\nombre_usuario\directorio personal. Para Windows 98, la ubicación por defecto es c:\mis documentos\ifolder\nombre_usuario\directorio personal. Inicio_sesión es el nombre de entrada a Windows, por ejemplo Administrator o Alice Catt. Nombre_usuario es el ID de usuario de iFolder, por ejemplo acatt.
Especifique las preferencias de seguridad.
Marque la casilla de verificación Guardar contraseña para permitir que el Cliente iFolder guarde la contraseña y entre automáticamente al servidor iFolder desde esta estación de trabajo.
iFolder solicita la contraseña de usuario cada vez que se inicia una sesión en el servidor iFolder. Si guarda la contraseña, el recuadro de diálogo Entrada no aparece durante el proceso de entrada.
Aunque la entrada automática a la sesión resulta práctica, no es muy recomendable en entornos en los que las contraseñas se cambian a menudo. iFolder autentica la contraseña con el directorio LDAP y no tiene constancia de los cambios de contraseña realizados en la red. Para inhabilitar la opción Recordar contraseña es necesario haber entrado primero a iFolder. Si se cambia la contraseña después de haber salido de la sesión de iFolder, es posible que el acceso quede bloqueado y no se pueda volver a entrar al Cliente iFolder.
Además, iFolder sincroniza los archivos inmediatamente después de iniciar sesión en el servidor iFolder y, a partir de ese momento, de forma intermitente siempre que exista una conexión activa con el servidor y el navegador Web esté configurado para trabajar en línea. Puede haber ocasiones en las que al usuario no le interese que iFolder sincronice los archivos automáticamente, por ejemplo para reservar ancho de banda para otras actividades.
Para modificar la preferencia Guardar contraseña más adelante: Entre a iFolder, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de iFolder de la bandeja del sistema, haga clic en Información de cuenta > Preferencias y, a continuación, marque o desmarque la casilla de verificación Recordar contraseña, según corresponda.
(Muy recomendable) Marque la casilla de verificación Cifrar archivos a fin de cifrar los archivos para transmitirlos y almacenarlos en el servidor iFolder.
iFolder almacena localmente los datos de iFolder en forma de texto no cifrado. Si habilita el cifrado, iFolder cifra los datos de iFolder antes de enviar los archivos a través de conexiones públicas o privadas para almacenarlos en el servidor iFolder y sincronizarlos con otras estaciones de trabajo. Los archivos permanecen cifrados en el servidor iFolder y durante el envío. Cuando iFolder descarga archivos del servidor iFolder, descifra los archivos a medida que van llegando a la estación de trabajo y los almacena localmente en texto no cifrado. iFolder utiliza actualmente el algoritmo de cifrado Blowfish.
Este ajuste se aplica durante toda la vigencia de la cuenta y en todas las estaciones de trabajo.
Haga clic en Aceptar.
Si ha habilitado el cifrado en el Paso 6.b, especifique las preferencias de la contraseña codificada de cifrado.
Especifique la contraseña codificada de cifrado y, a continuación, vuelva a escribirla para confirmarla.
iFolder utiliza la contraseña codificada para crear la clave de cifrado que usa para cifrar los archivos que carga y descifrar los que descarga entre el PC y el servidor iFolder.
Especifique una sugerencia que le sirva de ayuda para recordar la contraseña codificada.
Si ha olvidado la contraseña codificada o la ha escrito incorrectamente, iFolder responde automáticamente con la sugerencia que ha especificado. Por ejemplo, Nombre de soltera de mi madre, Nombre de mi perro o Mi canción favorita.
Marque la casilla de verificación Recordar contraseña codificada para que el Cliente iFolder guarde la contraseña codificada y la introduzca automáticamente durante el proceso de entrada a la sesión.
iFolder le solicita la contraseña codificada de cifrado siempre que se inicia una sesión en el servidor iFolder. Si guarda la contraseña codificada, el recuadro de diálogo Contraseña codificada no se muestra durante el proceso de entrada de iFolder.
Para modificar más tarde la preferencia Recordar contraseña codificada: Entre a iFolder, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de iFolder de la bandeja del sistema, haga clic en Información de cuenta > Preferencias y, a continuación, marque o desmarque la casilla de verificación Recordar contraseña codificada, según corresponda.
Haga clic en Aceptar.
(Muy recomendable) Marque la casilla de verificación Habilitar la recuperación de la contraseña codificada para que el administrador de iFolder recupere la contraseña codificada.
Si esta opción está habilitada, iFolder cifra la contraseña codificada mediante la contraseña codificada de seguridad del administrador de iFolder y la conserva cifrada en el servidor iFolder. Si olvida la contraseña codificada y la sugerencia correspondiente no le sirve de ayuda, el administrador de iFolder puede acceder a su contraseña codificada y proporcionársela.
Haga clic en Aceptar.
Los ajustes de contraseña codificada, sugerencia y recuperación de contraseña codificada son válidos durante la vigencia de la cuenta y en todas las estaciones de trabajo. La opción Recordar contraseña codificada sólo se aplica a la estación de trabajo que se utiliza y no puede modificarse.
El Cliente iFolder entra al servidor iFolder y utiliza su información de configuración para crear y activar su cuenta en el servidor iFolder. Si la entrada es correcta y la conexión entre el cliente y el servidor iFolder está activa, el icono de iFolder deja de estar atenuado y se muestra en color en la bandeja del sistema.
Si ha habilitado el método abreviado del escritorio en el Paso 4.e, iFolder coloca el método abreviado en el escritorio. Si no hay ningún método abreviado, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de iFolder en la bandeja del sistema y, a continuación, seleccione Abrir iFolder para acceder al directorio local de iFolder.
Sincronice los archivos.
Si es la primera vez que instala el Cliente iFolder, coloque los archivos que desee sincronizar en el directorio local de iFolder que ha especificado en el Paso 5. Abra el navegador de directorios y, a continuación, cambie de ubicación o copie los archivos en el directorio local de iFolder.
Si el administrador del sistema ha habilitado la sincronización automática, el Cliente iFolder sincroniza inmediatamente los archivos con el servidor iFolder. Si no es así, haga clic en el icono de iFolder y seleccione Sincronizar ahora.
Si es la primera instalación del Cliente iFolder, iFolder carga los archivos desde el directorio local de iFolder al servidor iFolder. En las instalaciones subsiguientes en otras estaciones de trabajo, iFolder descarga los archivos desde el servidor iFolder al directorio local de iFolder.
Tras instalar y configurar el Cliente iFolder de Novell, se inicia una sesión del Cliente iFolder cada vez que se reinicia el PC. Aparece un icono de iFolder en la bandeja del sistema. Active la conexión a Internet o a una red y entre al servidor iFolder cuando desee que iFolder sincronice los archivos automáticamente o a pedido.
Puede acceder al directorio local y a los archivos de iFolder con la ayuda del navegador por defecto. Si ha colocado un método abreviado en el escritorio, haga doble clic en él para abrir un navegador de directorios del directorio local de iFolder. También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el icono de iFolder en la bandeja del sistema, seleccionar Abrir iFolder y acceder al directorio local de iFolder.
La sesión del Cliente iFolder se ejecuta en segundo plano mientras trabaja con los archivos locales y lleva a cabo el registro y seguimiento de los cambios efectuados en los archivos del directorio local de iFolder. Active la conexión a Internet y entre al servidor iFolder para activar el proceso de sincronización. iFolder carga y descarga los archivos personales de forma instantánea y segura, si el cifrado está habilitado. Puede permanecer conectado para que se efectúe una sincronización continua o bien iniciar una sesión periódicamente, según cuáles sean los requisitos de su entorno de trabajo. La conexión con el servidor iFolder puede interrumpirse si el servidor o la conexión dejan de estar disponibles o si ha configurado el navegador Web para que trabaje fuera de línea.
El servidor iFolder realiza una copia de seguridad de los archivos locales y permite sincronizarlos entre varias estaciones de trabajo. Los archivos están siempre protegidos en la red y se pueden recuperar fácilmente en caso de pérdida de los datos locales. Si se traslada a otro lugar o a una estación de trabajo distinta e inicia sesión en el servidor iFolder, el Cliente iFolder actualiza automáticamente el directorio local de iFolder para reflejar el trabajo realizado desde cualquier otro PC, sin necesidad de utilizar disquetes ni realizar transferencias manuales de archivos.
Para acceder a la Ayuda del Cliente iFolder, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de iFolder de la bandeja del sistema y, a continuación, haga clic en Ayuda.
El administrador de iFolder de Novell dispone de un sitio Web de iFolder con información acerca del servicio iFolder. Para acceder a este sitio, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de iFolder y, a continuación, haga clic en Sitio Web de iFolder.
Para acceder al sitio Web, también puede abrir el navegador Web con la dirección URL del sitio. Solicite al administrador de iFolder la dirección URL del sitio Web de iFolder. El formato habitual de la dirección URL es http://nif1.su_nombre_de_dominio.com/iFolder, donde nif1.su_nombre_de_dominio.com es el nombre DNS real o la dirección IP del servidor iFolder.
Para obtener más información acerca de cómo utilizar iFolder, así como para obtener consejos y sugerencias relacionados con la sincronización:
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